Проблемы организации участия хореографического коллектива в конкурсах различного уровня (из опыта работы педагога дополнительного образования г.Воркуты) Профессия хореографа не менее сложная и ответственная, чем другие профессии сферы образования, культуры и искусства. Ведь хореограф должен отлично знать не только теорию своей работы, но и быть отличным практиком. В настоящее время хореографическое искусство пользуется огромной популярностью среди детей, молодежи и взрослого населения. Можно постоянно наблюдать количественный рост детских танцевальных коллективов. Хореографический коллектив является формой обучения и воспитания детей и имеет свою специфику работы. Педагог занимается не только учебно- воспитательной деятельностью в коллективе, но и выполняет ряд других задач, требующихся для развития и повышения уровня как коллектива, так и педагога. Одной из таких задач является организация выезда коллектива на конкурс. Участие в конкурсах позволяет повышать мотивацию детей, танцевальное мастерство, расширяет их кругозор, дарит новые впечатления и знакомства и конечно воспитывает волевые качества, дух соперничества. В настоящее время существует огромное количество фестивальных движений и организаторов конкурсов Всероссийского и Международного уровня. Я, являясь руководителем детского хореографического коллектива, организую выезды своих детей на конкурс. На протяжении многих лет мы выезжаем на различные конкурсы разного статуса. Итак, с чего начинается подготовка к выезду детей на конкурс? Конечно с репертуара, который будет представлен на конкурсе. Если будет готовиться премьера номера, то необходимо продумать эскизы костюмов, подобрать ткань и фурнитуру, и запустить производство. Если в номере будет использован реквизит, также продумать эскизы, подобрать необходимые материалы и найти человека, который воплотит это в реальность. Все эти финансовые расходы ложатся на родительские плечи. Когда репертуар определен, можно продумывать временные рамки для поездки, в зависимости от того, сколько времени понадобиться для подготовки репертуара. Важным фактором для меня при выборе фестивального движения является город, в котором будет проходить конкурс. Так как мы живем за полярным кругом, выезд из города осуществляется железнодорожным транспортом, либо самолетом. Авиаперелёт коллектива на конкурс встанет в большую копейку, поэтому выбора не остается и мы используем железнодорожный транспорт, приемлемый в цене. Здесь я учитываю, чтобы выбранный город имел прямое железнодорожное сообщение и мы обошлись без пересадок. Когда выбран подходящий вариант непосредственно связываюсь с организаторами конкурса и начинается процесс подготовки документов. Данный процесс занимает очень много времени, требует терпения, внимательности и мобильности. На родительском собрании знакомлю родителей с положением конкурса, решаем финансовые вопросы и определяем состав детей и
сопровождающих родителей. Все наши выезды осуществляются за родительский счет. Поездка на конкурс удовольствие не из дешевых, поэтому не все родители могут позволить себе отправить ребенка в поездку. Так как мы относимся к учреждению дополнительного образования, я оформляю полный пакет документов на выезд организованной группы детей. Собрав документы и справки резервируем железнодорожные билеты, услуга также платная, позже, после оформления проездных документов, непосредственно их выкупаем. Следующий этап, получения согласия на выезд в санэпидидемстанции (роспотребнадзор), куда необходимо также предоставить все документы, информацию о выезде и сопровождающим медицинском работнике. А также, если в пути следования мы находимся более 24 часов, необходимо оформить договора с железной дорогой, вагоном-рестораном, для предоставления детям горячего питания. Здесь нас ожидают опять денежные расходы и затраты времени. Если все документы оформлены правильно, ничего не нарушено, согласие на выезд гарантировано. Но, как показывает практика, с первого раза согласие получить непросто. Обязательно найдется какая-либо неточность в документах, которую необходимо переделывать, так как требования роспотребнадзора регулярно меняются, и об этих изменениях не сообщают в образовательные учреждения. После получения согласия на выезд все документы предоставляются в администрацию нашего учреждения, которая оформляет приказ на выезд и ходатайства для освобождения детей от образовательного процесса в школах. Параллельно с подготовкой и оформлением документов в городе педагогу необходимо провести работу с родителями. При подготовке к собраниям, я оформляю памятки, которые содержат всю необходимую информацию по предстоящей поездке: список необходимых документов в поездке ребенку, список концертных принадлежностей, приблизительный список вещей, которые понадобятся ребенку. В нашем коллективе это стало своеобразной традицией. Такую форму работы с родителями считаю эффективной, так как я уверенна, что ребенка соберут правильно и ничего не упустят. Также непрерывно, на протяжении всего этого периода, сотрудничаю с организаторами конкурса: подаю полную заявку на участие коллектива в конкурсе, оформляю полный список делегации для бронирования гостиницы, сообщаю даты прибытия и отъезд, чтобы согласовать трансфер, согласовываем программу конкурса, досуг детей и временные рамки. Очень важно, чтобы вся работа с организаторами была четкой и спланированной и по прибытии на конкурс не возникало никаких недоразумений. Практически все фестивальные движения при оформлении коллектива выставляют смету, в которой рассчитывается целевой взнос (проживание, питание, трансфер, экскурсия) и организационный взнос (участие коллектива в конкурсе) для всей делегации. Сумма получается немаленькая. И как правило, чтобы подтвердить участие в конкурсе коллектива и забронировать места в гостинице, организаторы выставляют счет для предоплаты. Это 20-
30% от суммы общей сметы. Эту предоплату, для гарантии бронирования мы оплачиваем, и здесь сталкиваемся с непредвиденными расходами, это комиссионный сбор за перевод денег. Работа проделана большая, потрачено много сил и времени, все документы собраны и подписаны, все согласия на выезд получены, билеты куплены, предоплата внесена, родители и дети готовы и настроены покорять новые вершины. Но, никто не застрахован от чрезвычайных ситуации. И с такой ситуацией столкнулся наш коллектив. Накануне выезда на конкурс, в связи с обострившейся эпидемией гриппа в России, в нашем городе объявляют карантин. Соответственно поездка срывается и здесь начинаются другие проблемы и потери. Во-первых, надо сдавать билеты, ни для кого не секрет при возврате железнодорожного билета теряется определенная сумма, она не катастрофичная и не очень большая. В нашем случае сумма возврата превысила все ожидания - в 2,5 раза от обычной суммы возврата. Причина – мы оформлены как организованная группа детей, поэтому суммы другие – других пояснений в кассах мы не получили. За резервирование билетов соответственно деньги не возвращают. Вот она потерянная первая немалая сумма денег. Во-вторых, сообщаю организаторам конкурса о причине неявки коллектива, но будь она уважительной или нет, предоплата, отправленная им не возвращается. Аргументируя тем, что деньги ушли за бронирование гостиницы для вашего коллектива. Вот и вторая потерянная сумма денег, которая заметно превышает первую. Применив несложные математические действия, получается большая сумма денег, которую уже не вернуть. Также как и не вернуть потраченного времени, физических и эмоциональных сил. Что делать? И как быть? Думаю, с такой проблемой сталкиваются многие детские коллективы, выезжающие на конкурсы. Причины отмены поездки могут быть самые разные, но к сожалению, даже официально оформленная уважительная причина, не решает финансовый вопрос. Организаторы фестивальных движений четко и ясно прописывают в положениях, в случае неявки на конкурс предоплата не возвращается и не оспаривается. Не платить предоплату - нет гарантии что по приезду нас обеспечат жильем и питанием. Едут дети, и я несу ответственность за их жизнь и здоровье, нужна уверенность, что мы не будем ночевать с чемоданами на улице. Как уберечь родительские кошельки от таких незапланированных потерь? Может быть организаторам фестивальных движений быть более лояльнее в финансовых вопросах: создать пункты в положениях конкурсов, в которых будут указываться чрезвычайные ситуации в которых будет возможен возврат денег; учитывать наличие социально незащищенных семей (дети-сироты, многодетные семьи и т.д.) в коллективе, предоставляя им скидки при оплате организационного сбора (при предъявлении соответствующих документов)? Может быть стоит в учреждениях
дополнительного образования ввести должность, основные функции которой будут заключаться в оформлении документов на поездку, поддерживании связи и запросе актуальной информации от организаций типа СЭС и РЖД? Может быть стоит учредителю (Управление образования, администрации города) при распределении бюджета закладывать финансирование на поддержку талантливых коллективов при организации выездов на конкурсы, ведь с 2016 года показатели результативности участия в конкурсных мероприятиях внесены в муниципальный заказ? Почему «сливки» от результативного участия снимают все (учреждение, управление образования, город), а педагог, потравив огромное количество моральных и физических сил ничего, кроме «это ваша педагогическая амбиция» ничего не получает? Конечно, чтобы избежать всех проблем можно вообще никуда не ездить, но тогда ни о каком развитии коллектива, а тем более личности ребенка и речи быть не может, в нашем небольшом городе возможностей для профессионального роста нет. Все, что мы делаем вместе с родителями во имя и благо детей, для их процветания и развития! Дети - наше будущее! И как сказал В. Сухомлинский: «Дети должны жить в мире красоты, игры, сказки, музыки, рисунка, фантазии, творчества». Надеемся, что и чиновники начнут заботиться о детях, а не о том, как бы еще ущемить педагога и сократить бюджет.