ПОЧУ «Техникум экономики и права МСПК»

Методическая разработка

по проведению урока-зачета

по дисциплине «Документационное обеспечение управления»

специальность 38.02.05 Товароведение и экспертиза качества

потребительских товаров

Преподаватель Денисовой Татьяна Иосифовна

2018г.

Автор: Денисова Т.И.

Проведение урока-зачета в форме конкурса значительно повышает интерес студентов

к изучению дисциплины «Документационное обеспечение управления», способствует

развитию коллективной деятельности в сочетании с индивидуальным творчеством,

создаёт эмоциональный подъём.

Оглавление

1.

Введение

2.

Порядок проведения зачёта

3.

Программа урока-зачета

4.

Ход урока-зачета

5.

Задания

6.

Используемая литература

Контроль знаний и умений студентов – один из важнейших элементов учебного процесса.

Он является обязательным компонентом процесса обучения. От его правильной организации

во многом зависит эффективность управления учебно-воспитательным процессом, которая в

конечном итоге сказывается на качестве подготовки специалистов. Именно контроль знаний

даёт возможность установления «обратной связи» между преподавателем и студентом, без чего

невозможна оценка динамики усвоения учебного материала, действительного уровня владения

системой знаний, умений и навыков. Выявленный уровень знаний студентов, который должен

соответствовать образовательному

стандарту по

данной дисциплине, анализ

этих

знаний,

являются

необходимыми условиями

внесения

соответствующих

корректив

в организацию

учебного процесса.

В конечном итоге выявления уровня знаний студентов не является самоцелью, а служит

определённым индикатором готовности выпускаемых специалистов к достойному замещению

вакантных должностей, связанных с таким важным направлением деятельности на любом

предприятии и организации как работа с документом, то есть делопроизводством.

В соответствии с государственным образовательным стандартом СПО студент должен:

уметь:

оформлять и проверять правильность оформления документации в соответствии с установленными

требованиями, в том числе используя информационные технологии;

осуществлять автоматизированную обработку документов;

осуществлять хранение и поиск документов;

использовать телекоммуникационные технологии в электронном документообороте;

знать:

основные понятия, цели, задачи и принципы документационного обеспечения управления;

системы документационного обеспечения управления, их автоматизацию;

классификацию документов; требования к составлению и оформлению документов;

организацию документооборота: прием, обработку, регистрацию, контроль, хранение документов,

номенклатуру дел.

В своей педагогической деятельности использую разные формы проверки знаний

студентов. В предлагаемой методической разработке в качестве примера приводится порядок

проведения зачётного занятия в форме конкурса.

Порядок проведения зачета

Организации зачета предшествует подготовительный этап, включающий в себя: подготовку

конкурсных

вопросов,

составление

тестов,

практических

заданий

для

студентов,

а

также

разработку методических указаний и критериев оценки знаний по следующей форме.

№

п/п

Ф.И.О.

студента

Средний

балл

оценка за конкурсы

Итого

баллов

Итоговая

оценка

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Для успешной сдачи зачёта студент должен продемонстрировать имеющийся уровень

теоретической подготовленности, который базируется на прослушивании курса лекций и

самостоятельном изучении рекомендуемой по данной дисциплине литературе. Одним из

обязательных условий сдачи зачёта является выполнение и защита практических заданий.

Оценка

теоретических

знаний

и

практических

умений

выставляется

в

виде

среднего

показателя в колонку №3. Заполнение остальных колонок оценками производится по мере

прохождения очередных этапов конкурса.

После прохождения всех этапов конкурса каждый из его участников набирает

определенное количество баллов. Путём выполнения простого арифметического действия-

деления количества баллов на число этапов получаем среднеарифметическую величину,

которая является итоговой оценкой каждого участника конкурса.

Время проведения зачета 90 минут. Количество начисляемых баллов зависит от

сложности того или иного задания.

К числу моментов, связанных с подготовкой проведения конкурса-зачёта, следует

отнести вопросы, касающиеся размещения соответствующей мебели с указателем номера

команды-участницы, а также мультимедийной техники.

На мой взгляд, проведение зачёта-конкурса не должно являться каким-то рядовым

событием.

При

проведении

подобных

мероприятий

следует

обязательно

уходить

от

обязанности, которая порой свойственна таким важным мероприятиям, как экзамены.

Даже помещение, в котором намечено провести зачёт-конкурс, пусть и является

обычной

учебной

аудиторией,

должно

быть

оформлено

по

особому,

с

указанием

определенной

тематики

проводимого

мероприятия.

Нестандартность

оформления

помещения следует достичь путём соответствующего размещения столов для участников

команд и членов жюри. Соответствующий обзор, доступность для необходимых контактов

с членами жюри и другими участниками конкурса, являются необходимыми условиями для

успешного его проведения.

Несколько слов о составах команд. Вопрос формирования состава команд должен быть

прерогативой актива группы и куратора. О конкретных сроках определения состава команд

говорить, видимо не следует. Ясно лишь одно, что этот вопрос не должен решаться перед

самым началом конкурса или тем более на нём.

Итак, после решения всех необходимых организационных вопросов вашему вниманию

предлагается программа проведения урока-зачёта в форме конкурса.

Программа урока-зачета

Задание №1

-

Тест (15 мин)

Задание №2

-

«Знаете ли Вы?» (3 мин.)

Задание №3

-

«Найдите ошибку» (5 мин)

Задание №4

-

«Как тебя зовут?» (5 мин)

Задание №5-6

-

Практические умения (20 ин)

Задание №7

-

О п р е д е л и т ь

в и д

п р е д л о ж е н н о г о

д о к у м е н т а ,

отредактировать текст (10 мин)

Задание №8

-

«Так ли это?» (7 мин)

Задание №9

-

Из предложенной ситуации определить соответствующий

вид документа (5 мин)

Ход урока-зачета

1.Организационный момент: 1-2 мин.

- проверка готовности аудитории к зачету

- отметка отсутствующих в журнале

2.Вступительное слово преподавателя и инструктаж – о проведении зачета 5-7 мин.

Выборы команд.

Представление состава жюри и порядок оценки выполненных заданий.

3.Выполнение заданий – 70 мин.

4.Подведение

итогов

поэтапное.

Предварительное

подведение

итогов

после

выполнения 5 заданий; окончательное после выполнения 9 задания - 11 мин.

Задание №1 – Тестовой опрос

Каждая команда получает конверт с тестом.

Критерии оценки

Результат тестового контроля качества усвоения характеризуется коэффициентом

усвоения К

а

. Коэффициент усвоения представляет собой отношение количества правильно

выполненных существенных операций (А)

к общему числу существенных

операций теста (Р)

Коэффициент усвоения по каждому уровню усвоения может изменяться: 0 ≤ К

а

≤ 1.

В соответствии с коэффициентом выставляются оценки:

К

а

0,9-1,0

0,8-0,9

0,7-0,8

< 0,7

Отметка

5

4

3

2

Задание №2. «Знаете ли Вы?», представляет поочередный блицопрос каждой команды –

участницы

конкурса.

Для

этого

с

помощью

мультимедийной

техники

на

экран

проецируется ______ вопрос.

Капитаны, являющиеся выразителями мнения членов команды, дают ответ, в котором

содержится

информация

о

названии

предложенного

реквизита,

указывается

его

расположение и функциональное назначение.

При неправильном ответе, право на озвучивание своей версии по данному

вопросу

и

возможности

получения

дополнительных

очков

переходит

к

капитану

следующей команды. Подобное происходит до достижения положительного результата, то

есть правильного ответа.

Время на подготовку к ответу в данном случае не отводится.

Подобное условие выполнения задания способствует развитию активности участников

конкурса, а для жюри это дополнительная возможность достижения справедливости при

оценке знаний студентов.

Задание №3. «Найдите ошибку»

Для выполнения задания каждой из команд предлагают несколько реквизитов

документов, имеющих ошибки. Смысл задания состоит в экспертной оценке правильности

оформления предложенных каждой команде реквизитов документов.

Жюри выставляет оценку выполненного задания в зависимости от количества

правильных ответов.

Задание №4 «Как тебя зовут?»

В каждом из предлагаемых для выполнения письменных заданий на рассмотрение

выносится три текста, в которых имеются ошибки в названии вида документа или в его

редакции.

Следует указать действительный вид предложенного документа и провести его

редактирование.

Задание №5-6

Письменное выполнение задания состоит в правильном составлении текста делового

письма, определении его жанровой разновидности, а также в решении вопроса, связанного

с регистрацией подготовительного документа.

Задание №7 «Определите вид документа»

В ходе выполнения задания членами жюри проверяется знание студентами различных

видов документов, изучаемых дисциплиной «Документационное обеспечение управления».

Для этого каждой команде путём применения мультимедийной техники предлагается

фрагмент из текстов нескольких документов относящихся к тому или иному их виду.

Задание №8 «Так ли это?»

Успешное выполнение

задания зависит от собранности членов команд. Им

предлагаются три вопроса в каждом из которых изложен набор информации, связанной то

ли с деятельностью организации и предприятий и их должностных лиц, то ли с видами

распорядительных документов и так далее. Следует установить правильно ли составлен

набор той или иной информации, о которой говорилось выше или в неё внесена ошибка.

Вопросы высвечиваются на экране путем применения мультимедийной техники.

Задание №9 «Что это такое?»

В каждом из трёх вопросов, предлагаемых для решения членам команд, изложена та

или иная жизненная ситуация.

Следует установить вид документа или документов, соответствующий указанной

ситуации.

Вопросы высвечиваются на экране путем применения мультимедийной техники.

Задание №1

Укажите все верные варианты ответов на вопросы теста

1.

На каком формате бумаги исполняются служебные документы?

а)

А2

б)

А7

в)

А5

г)

А4

2.

Сколько реквизитов предусматривает новый ГОСТ?

а)

30

б)

29

в)

31

г)

29

3.

Какие из документов относятся к распорядительным?

а)

Протокол

б)

Инструктивное письмо

в)

Указание

г)

Положение

4.

Датой приказа является дата…

а)

согласования

б)

подписания

в)

утверждения

г)

регистрации

5.

Какие документы относятся к организационным?

а)

Приказ

б)

Положение

в)

Указание

г)

Справка

6.

Руководитель фирмы с помощью организационных документов…

а)

осуществляет увольнение работников

б)

определяет права и обязанности сотрудников

в)

поощряет отличившегося работника

г)

определяет последовательность действий при выполнении той или иной работы

7.

Назначение распорядительных документов – это…

а)

реализация системы и процессов управления

б)

регулирование

деятельности,

позволяющее

органу

управления

обеспечить

реализацию

поставленных перед ним задач

в)

планирование деятельности учреждения

г)

сообщение сведений, побуждающих органы управления принимать определенные решения

8.

Приказ - это правовой акт, издаваемый…

а)

руководителем организации на правах единоначалия с целью разрешения основных вопросов

б)

высшими органами исполнительной власти

в)

руководителем организации по вопросам информационно-методического характера

г)

совещательными органами учреждения

9.

Какое определение относится к справке? «Документ, содержащий…»

а)

подробное описание какого-либо факта или события с выводами и предложениями автора

б)

подробный ход какого-либо мероприятия

в)

перечень мероприятий

г)

подтверждение или описание тех или иных фактов и событий

10.

Автором служебного письма является…

а)

организация, фирма, от имени которой посылается письмо

б)

должностное лицо, которое посылает письмо

в)

исполнитель, который готовит письмо

г)

лицо, отправившее письмо

11.

Во вводной части распорядительного документа содержатся…

а)

цели и причины создания документа

в)

распоряжения руководителя

б)

основные направления деятельности учреждения

г)

сроки исполнения распоряжения

12.

К какой группе документов относится протокол?

а)

К распорядительным

в)

К справочно-информационным

б)

К личным

г)

К организационным

13.

Какого реквизита нет в формуляре служебного письма?

а)

Наименования учреждения-автора

в)

Заголовка к тексту документа

б)

Наименования вида документа

г)

Адресата

14.

Как

называется

документ,

в

котором

определяются

должностные

обязанности

работника

учреждения?

а)

Правила

б)

Инструкция

в)

Устав

г)

Положение

15.

Документ, фиксирующий ход обсуждения какого-либо вопроса – это…

а)

акт

б)

протокол

в)

приказ

г)

докладная записка

16.

Реквизит служебного письма – это…

а)

часть текста письма

в)

его отдельный элемент

б)

фирменный бланк

г)

штамп организации, написавшей письмо

17.

Датой акта является дата…

а)

установленного события

б)

подписания

в)

утверждения

г)

изготовления акта

18.

К какой группе документов относятся справка и докладная записка?

а)

К личным

в)

К распорядительным

б)

К справочно-информационным

г)

К организационным

19.

Резолюцию на служебном письме можно писать…

а)

по тексту письма

в)

в отдельном специальном журнале

б)

на отдельном листе бумаги

г)

на свободном от текста месте

20.

Какая оргтехника используется для оперативной пересылки служебных писем?

а)

Компьютер

б)

Факс

в)

Ксерокс

г)

Телефон

21.

Объяснительная записка подписывается…

а)

руководителем предприятия, организации

в)

председателем и членами комиссии

б)

составителем

г)

секретарем руководителя

22.

Текст акта должен заканчиваться…

а)

рассылкой по экземплярам

в)

отметкой о приложении к документу

б)

подписями

г)

печатью

23.

Заверительная надпись на документе «Верно» удостоверяет, что…

а)

правильно указан адрес

б)

паспортные данные заявителя соответствуют действительности

в)

дата документа верна

г)

копия документа точно совпадает с подлинником

24.

Где помещается «Отметка о поступлении документа в организацию»?

а)

На левом поле

в)

На нижнем поле

б)

На верхнем поле

г)

На любом свободном от текста месте

Задание №2 Конкурс «Знаете ли Вы?» Оценивается в 2 балла

№ 1

Охарактеризуйте предложенный реквизит (назовите его, укажите его расположение и

функцию):

Отзыв на проект инструкции на 2 листах в 3 экземплярах.

№2

Охарактеризуйте предложенный реквизит (назовите его, укажите его расположение

и функцию):

Чернышевой В.К.

Отправить факс о согласии

до 04.02.2018.

Сергеев

02.02.2018

№3

Охарактеризуйте предложенный реквизит (назовите его, укажите его расположение и

функцию):

Орлов Павел Андреевич, Контрольное управление, ведущий специалист,

+7(495)725-40-49.

№4

Охарактеризуйте предложенный реквизит (назовите его, укажите его расположение

и функцию):

ОАО «Русьимпорт»

Вос. №354-12

12.06.2018

№5

Охарактеризуйте предложенный реквизит (назовите его, укажите его расположение

и функцию):

Руководитель юридического лица

Подпись И.О. Фамилия

Дата

№6

Охарактеризуйте предложенный реквизит (назовите его, укажите его расположение

и функцию):

О семинаре «Современный офис»

Задание № 3

Конкурс «Найдите ошибку» Оценивается в 3 балла

Исправьте ошибки в оформлении реквизитов

Команда № 1

а)

1.11.08 года;

б)

гор. С-Петербург, Россия, улица С. Щедрина, д. 35-2, офис 7;

в)

Запстроймонтаж.

Команда № 2

а)

про необходимость уволить Ивашкевича;

б)

Ген. директор «Полёта» Р.П. Игнатов ________;

в)

Верно:

12.12.2018.

Команда № 3

а)

СОГЛАСОВАНО А.Г. Грязновым 2 декабря 2018 года;

б)

март 2018 года;

в)

Прошу подготовить проект договора с ЗАО «Искра» к 05.05.2018 г.

Команда № 4

а)

ген. директор Подпись Рузников Н.И.;

б)

О приглашении на выставку новых технологий, которая состоится 20.09.2018;

в)

Согласовано 18.04.2018

Ст. менеджер Подпись

Кришвег М.Р.

Команда № 5

а)

09.08.08 г.;

б)

о заседании правления кооператива «Старт»;

в)

гор. С-Петербург.

Команда № 6

а)

ОАО «Полёт»

г. Нижний Новгород, 116, 210,

ул. Мол.-Гвардейцев, 21.;

б)

Директору фирмы «Роснефть»

Е.М. Булыгину от главбуха Чижова;

в)

общество с ограниченной ответственностью

НТК «Комета».

Задание № 4 Конкурс «Как тебя зовут?» Оценивается в 3 балла

Определите вид документа «Опираясь на следующие аргументы текста»

Команда № 1

Текст 1

Образование: 1989—1994 гг. — Московский государственный педагогический институт с

присвоением

квалификации

преподавателя

немецкого

языка.

1977—1987

гг.

—

специальная школа № 23 с углубленным изучением иностранных языков.

Текст 2

1.О

приватизации

квартир

в

совместную

собственность

(доклад

руководителя

департамента муниципального жилья И.М. Чистова).

2.О праве на долю в наследовании приватизированного жилья (доклад юрисконсульта

департамента В.В. Серова).

Текст 3

3.1.Электропроводка в учебных помещениях должна находиться в исправном состоянии.

Сопротивление изоляции проводов должно периодически замеряться, при необходимости

должен производиться ремонт.

3.2.Запрещается

применять

для

защиты

электросетей

вместо

автоматических

предохранителей и плавких вставок защиту кустарного изготовления («жучки»).

Команда № 2

Текст 1

Я, пенсионерка Коробкова Товара Васильевна (паспортные данные:…), доверяю моему соседу

Никитину Петру Петровичу (паспортные данные:…) получить мою пенсию за март 2018г.

Текст 2

В

момент

аварии

на

складе

№4

я

была

на

обеде,

поэтому

не

могла

предотвратить

возгорание кабеля.

Текст 3

Прошу оказать мне материальную помощь в связи с тяжелым материальным положением.

Команда № 3

Текст 1

Ввиду срочности заказа просим прислать необходимые документы до 10.05.2018.

Текст 2

В результате проведенной экспертизы комиссией было установлено...

Текст 3

Прошу освободить меня от занимаемой должности по собственному желанию с 30 марта

2018 года.

Команда № 4

Текст 1

Отец, Симонов Михаил Викторович — директор автобазы; мать, Симонова Людмила

Георгиевна — домохозяйка.

Семейное положение — замужем, детей нет.

Текст 2

...коллегия

РЕШИЛА:

1.Утвердить проект аквапарка, представленный группой архитекторов во главе с А.С.

Марковым.

2.Начать подготовительные работы по строительству аквапарка; срок их окончания —

30.01.2018 (отв. — ст. мастер Т.Д. Сибкин).

Текст 3

08.11.2018 года была проведена экспертиза качества поставленной продукции. В

результате работы комиссии было установлено, что у поставленных медикаментов срок

годности истек в марте 2018 года.

Команда № 5

Текст 1

Довожу до Вашего сведения, что из аудитории № 137 исчезли три персональных

компьютера.

Текст 2

Принять И.С. Иванову на должность секретаря-референта с окладом 5500 руб.

Текст 3

Прошу предоставить мне отпуск с 30.06.2018 по 31.07.2018.

Команда № 6

Текст 1

Цель: соискание должности секретаря-референта или переводчика.

Текст 2

Председатель: К.Е. Кайгородский

Секретарь: И.Т. Тимофеева

Присутствовали: 17 человек (список прилагается).

Текст 3

Довожу до Вашего сведения, что во вверенной мне лаборатории оказалось неисправным

оборудование по алкилбензолу.

Задание № 5-6 Оценивается в 5 баллов

Задание состоит в правильном составлении текста делового письма, определении его

жанровой разновидности, а также в решении вопроса, связанного с регистрацией

подготовленного документа.

Команда № 1

5.Вы в данный момент не можете расплатиться за поставленную вам партию товара.

Составьте текст делового письма в предложенной ситуации, определите его жанровую

разновидность.

6. Зарегистрируйте данный документ, проставьте на нем все служебные отметки.

Команда № 2

5.Вы

недовольны

качеством

товара

и

требуете

расторгнуть

сделку.

Составьте

текст

делового письма в предложенной ситуации, определите его жанровую разновидность.

6.Зарегистрируйте данный документ, проставьте на нём все служебные отметки.

Команда № 3

5.Ваша

фирма

10

декабря

присутствовала

на

презентации

компьютерных

разработок

компании «БЭТА». На общем заседании приглашенных и руководителя «БЭТА» вашей

компанией была достигнута договоренность о сотрудничестве. Вам поручено написать

письмо,

в

котором

необходимо

подтвердить

достигнутую

договоренность

и

обсудить

условия поставки, приложив бланк заказа. Составьте текст делового письма в предло-

женной ситуации, определите его жанровую разновидность.

6. Зарегистрируйте данный документ, проставьте на нем все служебные отметки.

Команда № 4

5.Ваша

фирма

в

связи

с

приближением

новогодних

праздников

снизила

расценки

на

путевки в Египет. Составьте текст делового письма в предложенной ситуации, определите

его жанровую разновидность.

6.Зарегистрируйте данный документ, проставьте на нем все служебные отметки.

Команда № 5

В

письме,

присланном

Вам,

отсутствует

каталог

товаров,

указанный

в

приложении.

Составьте текст делового письма в предложенной ситуации, определите его жанровую

разновидность.

6.Зарегистрируйте данный документ, проставьте на нем все служебные отметки.

Команда № 6

5.Ваша компания начинает выпуск нового оборудования и ищет инвесторов. Составьте текст

делового письма в предложенной ситуации, определите его жанровую разновидность.

6.Зарегистрируйте данный документ, проставьте на нем все служебные отметки.

Задание № 7

Определите вид предложенного документа, отредактируйте текст».

Команда № 1

Генеральному

директору ГУП а/п

Нерюнгри Симонову P.Л.

от инструктора

по контролю Зайцева В.И.

Заявление

27.08.18. при посадке рейса 134 из Волгограда ко мне подошла двоюродная сестра с

мужем, попросила встретить детей, которые летели из Волгограда одни и были легко

одеты.

К самолету я их не пропустил, они стояли в районе КПП под моим контролем. Учитывая

сложившуюся обстановку, с катастрофой самолетов, впредь ошибок таких допускать не

буду.

31.08.18

Подпись/Зайцев

Команда № 2

В.В. Смирнов

Вице-президенту

О.Ф. Персикову

22/05/2018

М-ва

20.05.2018 не уплачена зарплата сотрудникам фирмы, так как главный бухгалтер,

Марья Ивановна, состоит в болезни уже более месяца, а другие сотрудники бухгалтерии,

из-за отсутствия полномочий выплатить зарплату не решаются.

В.В. Смирнов

Команда № 3

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО

«ВЕРТИКАЛЬ»

Васильеву И.П.

Срок исполнения 19.02.2018

А.А. Ежов 10.02.2018

№ 04-23-207

Москва

РАСПОРЯЖЕНИЕ

15 февраля 2018 года поступил заказ на офисную мебель модель «АСТРА» от ЗАО

«999». В связи с этим ПРИКАЗЫВАЮ:

1.Ответственному за доставку мебели И.П. Васильеву договориться о деталях

доставки мебели модели «АСТРА» с директором ЗАО «999».

2.Контроль за исполнением возложить на начальника отдела по новым поступлениям

Т.Н. Сидорова.

Директор «ВЕРТИКАЛЬ»

Подпись

А.А. Ежов

Команда № 4

ЗАО «Роснефть»

г. Москва

Заседание совета директоров

Председатель — Н.А. Вилентов

Секретарь — T.JI. Мотова

Присутствовали: Молчанов Г.И., Серпухов М.С., Авдеенко Р.Г., Фролов А.Д., Дементьев

JI.В., Трухин B.C., Чумаков Р.Б.

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1.Предоставление скидок клиентам, сотрудничающим с нашей ЗАО «Роснефть» более двух лет.

2.О проведении новогодних акций.

ВЫСТУПИЛИ:

СЛУШАЛИ:

ПОСТАНОВИЛИ:

Председатель

Секретарь

20.11.18

Подпись

Подпись

Вилентов Н.А.

Т.Л. Мотова

Команда № 5

Отдел разработок

Директору предприятия

«Росмебель»

С.М. Фомину

27.03.2018

№135

о рациональном предложении

по набивке мебели.

Уважаемый Сергей Михайлович!

Хочу Вам сказать, что я заметил, что на набивке мебели мы теряем очень много

времени. У меня тут маленький проектик появился, так Вы посмотрите, может, смогу

помочь нашим рабочим время съэкономить.

Приложение: Проектик на 3-х листах в 2-х экз.

Старший инженер

М.С.

Панов

Команда № 6

Начальнику отдела рекламы

Топчияну А.

Слезно прошу предоставить мне неделю за мой счет с 17 сентября по 25 сентября,

потому что мне надо уехать домой. Там сильно болеет моя теща, я должен ей помочь.

Рахленко Сергей

Задание № 8

«Так ли это?» Исключите неверный вариант и обоснуйте ваш выбор:

Оценивается в 1 балл

Команда № 1

а) приказ, решение, указание, инструкция, распоряжение;

б) наименование организации, номенклатура дел, адресат, подпись, дата;

в) гл. бухгалтер, ст. техник, зав. кафедрой, нач. производства, зам. директора.

Команда № 2

а) наименование организации, место издания, справочные данные об организации, адресат;

б) ООО «Мосстрой», ОАО «Бриз», фирма «Торро»;

в) положение, приказ, штатное расписание, инструкция.

Команда № 3

а) решение, приказ, указание, постановление, акт;

б)

акт

составляется

в

случае:

ревизии,

ликвидации

предприятия,

приема

объектов,

заседания членов комиссии, уничтожения дел;

в) ОАО «Эталон», школа № 28, Красноярский завод электрооборудования, Ростовский

государственный технический университет.

Команда № 4

а) прием конвертов, проверка правильности адресования, вскрытие конвертов и проверка

вложений, предварительное рассмотрение (сортировка, разметка), составление проекта ис-

ходящего документа, рассмотрение документов руководителем (резолюция);

б) наименование организации, заголовок, резолюция, отметка о наличии приложений,

адресат;

в) письмо-просьба, письмо-приказ, письмо-приглашение письмо-рекламация.

Команда № 5

а) письмо, телеграмма, акт, справка, протокол, приказ, устав;

б) 09.12.18, 15.Х.18, 10.09.2018, 7 января 2018, 25-05.2018;

в) об увольнении П.А. Ивановой, о предоставлении информации, проведение ревизии,

общего собрания акционеров.

Команда № 6

а) профессор, директор, зам. директора, губернатор;

б) резолюция, гриф согласования, дата, протокол, адресат, подпись;

в) постановление, распоряжение, докладная записка, решение.

Задание № 9

Исходя из предложенной ситуации определите соответствующий вид

документа (ов):

Оценивается в 3 балла

Команда № 1

а) устройство на работу в коммерческую фирму;

б) предоставление информации;

в) предоставление права другому человеку выполнять определенные действия.

Команда № 2

а) установление комиссией обстоятельств аварии;

б) запись заседания совета правления;

в) объяснение обстоятельств происшествия.

Команда № 3

а) коллегиальное обсуждение и принятие решений;

б) предоставление информации о себе при приеме на работу;

в) предоставление руководителю информации, поясняющей происшествие.

Команда № 4

а) заседание кафедры русского языка и литературы;

б) разъяснение пунктов постановления;

в) оперативное извещение филиала компании о приезде делегации.

Команда № 5

а) предоставление вышестоящей инстанции информации о какой-либо ситуации;

б) предоставление информации о заседании коллегиального органа;

в) предоставление описания деловых и моральных качеств человека.

Команда № 6

а)соискание должности начальника отдела;

б) приобретение товара, срок годности которого истек год назад;

в)

обсуждение

и

принятие

решений

о

предоставлении

разрешений

на

ипотеку

малоимущим.

Используемая литература

1.

Национальный стандарт РФ ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по

информации,

библиотечному

и

издательскому

делу.

Организационно-

распорядительная

документация.

Требования

к

оформлению

документов».

(Утверждено

приказом

Федерального

агентства

по

техническому

регулированию и метрологии от 08 декабря 2016г. №2004-ст). Дата введения –

1 июля 2017г.

2.

Басаков,

М.И.

Документационное

обеспечение

управления

(с

основами

архивоведения).-М.: КРОНУС.-2016.

3.

Шувалова,

Н.Н.

Документационное

обеспечение

управления.

–

М . :

Издательство Юрайт, 2017.

4.

Доронина, Л.А. Документоведение. – М.: Издательство Юрайт, 2016.

5.

Глотова,

С.А.,

Конькова,

А.Ю.,

Кукарина,

Ю.М.,

Скрипко,

Е.А.

Документационное обеспечение управления. – М.: ООО «1С-Паблишинг»,

2016.