Тестовые задания для проведения олимпиады

по дисциплине «Документационное обеспечение управления»

1.

Документ – это:

а)

материальный объект с зафиксированной на нём информацией в виде текста, звукозаписи или

изображения, предназначенный для передачи во времени и пространстве в целях хранения и

общественного использования;

б)

доказательство,

деловая

бумага,

служащая

доказательством

чего-нибудь,

официальное

письменное удостоверение личности, паспорт, акт, письменное свидетельство о чем-нибудь;

в)

зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими её

идентифицировать.

2.

Определите, какие виды бланков установлены ГОСТом:

а)

бланк для письма;

г)

бланк структурного подразделения;

б)

бланк должностного лица;

д)

бланк конкретного документа.

в)

общий бланк;

3.

Юридическая сила документа - это:

а)

особенности внешнего оформления документа;

б)

свидетельство наличия в документе положений нормативного характера;

в)

способность документа порождать определенные правовые последствия.

4.

ГОСТ Р 7.0.97-2016 устанавливает следующий состав реквизитов:

а)

31;

б)

29;

в)

30;

г)

32.

5.

Укажите, кто является автором документа:

а)

исполнитель, который готовит письмо;

в)

должностное лицо, подписывающее документ;

б)

организация;

г)

лицо, отправившее письмо.

6.

Дата документа оформляется:

а)

цифровым способом;

в)

цифровым или словесно-цифровым способом.

б)

словесно-цифровым способом;

7.

Свойство электронного документа, гарантирующее, что электронный документ идентичен

заявленному:

а)

достоверность;

б)

аутентичность;

в)

целостность.

8.

На каких документах проставляют реквизит «наименование вида документа»:

а)

на всех документах;

в)

на всех документах, кроме писем.

б)

на служебных письмах;

9.

Резолюция на документах проставляется:

а)

в правом верхнем углу;

в)

под реквизитом «подпись».

б)

между адресатом и текстом;

10.

Штатное расписание является:

а)

организационным документом;

б)

распорядительным документом;

в)

информационно-справочным документом обычного характера.

11.

К документам по личному составу относятся:

а)

трудовая книжка;

в)

докладная записка;

б)

объяснительная записка;

г)

должностная инструкция.

12.

Копия документа требует:

а)

удостоверения;

г)

подписания;

б)

утверждения;

д)

регистрации.

в)

заверения;

13.

Виза на документе – это:

а)

подпись автора;

г)

реквизит, подтверждающий факт ознакомления с проектом

лица, отвечающего за содержание документа.

б)

подпись исполнителя;

в)

отметка об исполнении;

14.

Назовите реквизит, который не проставляется на служебном письме:

а)

наименование вида документа;

в)

оба реквизита не проставляются.

б)

место составления;

15.

Должностное лицо, подписавшее документ является:

а)

его исполнителем;

г)

ответственным за его исполнение;

б)

его составителем;

д)

его автором.

в)

ответственным за его содержание;

16.

При

ксерокопировании

документа

воспроизводится

авторская

подпись

и

печать

подлинника. Какую юридическую силу имеет отснятый документ:

а)

подлинник;

б)

дубликат;

в)

копия;

г)

оригинал.

17.

В реквизите «подпись» должностные лица расписываются на одном уровне, если это:

а)

гарантийное письмо;

б)

акт;

в)

протокол;

г)

договор.

18.

Реквизит документа – это:

а)

его отдельный элемент;

в)

фирменный бланк.

б)

часть служебного письма;

19.

План работы Техникума на 2018 учебный год утверждён решением педагогического совета.

Назовите правильно оформленный реквизит «Гриф утверждения документа»:

а)

УТВЕРЖДАЮ

Решение педагогического совета

от 19.10.2018 №16

в)

УТВЕРЖДЕН

Решение педагогического совета

от 19.10.2018 №16

б)

УТВЕРЖДЕН

Решением педагогического совета

от 19.10.2018 №16

20.

Укажите, в какой резолюции срок исполнения указан правильно:

а)

подготовить ответ, срок 10 дней;

в)

подготовить комплексную программу к 25.10.2018;

б)

подготовить ответ до 25.10.2018;

г)

подготовить

комплексную

программу, срок две недели.

21.

Документ, требующий утверждения руководителя организации:

а)

положение о бухгалтерии;

в)

письмо-запрос о предоставлении информации;

б)

справка о задолженности предприятия;

г)

протокол заседания совета директоров.

22.

Экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа:

а)

дубликат документа;

б)

копия документа;

в)

выписка из документа.

23.

Какие реквизиты проставляют в правом верхнем углу документа:

а)

гриф ограничения доступа к документу;

г)

отметка о контроле;

б)

гриф утверждения;

д)

все перечисленные.

в)

адресат;

24.

Рекомендательный характер государственных стандартов установлен:

а)

постановлением Правительства РФ;

в)

Госстандартом России;

б)

Федеральным законом «О стандартизации»;

г)

Законом о техническом регулировании.

25.

Порядок использования изображения Государственного герба РФ на бланках документов

установлен:

а)

Положением о Государственном гербе Российской Федерации;

б)

Госстандартом России;

в)

Федеральным конституционным законом «О Государственном гербе Российской Федерации»;

г)

регламентом организации.

26.

Документооборот – это:

а)

возвратное движение документа в процессе его движения в организации;

б)

то же, что и документопоток;

в)

движение документа в организации с момента его подписания до отправления;

г)

движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения

исполнения или отправления;

27.

Юридическая сила документа обеспечивается:

а)

наличием на бланке изображения Государственного герба России;

б)

компетенцией издавшего его органа;

в)

наличием грифа утверждения;

г)

наличием отметки об исполнении документа.

28.

Укажите, что означает виза юриста в приказе:

а)

внутреннее согласование, подтверждающее, что приказ не противоречит закону;

б)

обязательный реквизит приказа, придающий ему юридическую силу.

29.

Укажите, какие распорядительные документы издаются на основе единоначалия:

а)

решения;

б)

указания;

в)

приказы;

г)

постановления;

д)

указы.

30.

Организатором межведомственного электронного документооборота является:

а)

Федеральная служба охраны РФ;

б)

Администрация Президента РФ;

в)

Аппарат правительства РФ;

г)

Главное управление специальных программ Президента РФ.

31.

В

каком

документе

могут

быть

оговорены

условия

реорганизации

и

ликвидации

организации:

а)

уставе организации;

б)

договоре учредителей;

в)

всех перечисленных документах.

32.

Назовите

документ,

регламентирующий

должностные

обязанности

руководителя

структурного подразделения:

а)

положение об организации;

в)

должностная инструкция;

б)

положение о структурном подразделении;

г)

устав организации.

33.

Наименование вида документа, составленного или изданного организацией, должно быть

определено:

а)

должностной инструкцией;

в)

протоколом;

б)

уставом (положением об организации);

г)

инструкцией по делопроизводству.

34.

Метаданные – это:

а)

обязательный компонент регистрационной карты документа;

б)

одна из составляющих электронной цифровой подписи;

в)

идентификатор информационного ресурса, позволяющий управлять им, осуществлять поиск и

хранение;

г)

данные, определяющие юридическую силу электронного документа.

35.

Укажите, в каком случае правильно оформлен реквизит адресат?

а)

директору школы №215

Орловой Татьяне Петровне

в)

413500, Москва, ул. Лобанова, 13

директору школы №215 г-же Орловой Т.П.

б)

Директору школы № 215 Орловой Т.П.

г)

Директору Московской школы №215

Т.П. Орловой

36.

Письма предприятий должны быть исполнены в течение:

а)

5 дней;

б)

10 дней;

в)

15 дней;

г)

30 дней.

37.

Номенклатура дел утверждается:

а)

руководителем учреждения;

в)

Госархивом;

б)

экспертной комиссией вышестоящей организации;

г)

ВНИИДАД.

38.

Укажите, что является основанием для внесения записи в трудовую книжку:

а)

документы об образовании;

г)

трудовой договор;

б)

паспорт;

д)

слова работника.

в)

приказ по личному составу;

39.

Укажите, в каком случае трудовой договор имеет юридическую силу:

а)

если трудовой договор подписан руководителем предприятия и заверен печатью;

б)

если трудовой договор подписан работником;

в)

если трудовой договор подписан руководителем и работником;

г)

если трудовой договор подписан руководителем и работником и заверен печатью.

40.

Документы, имеющие унифицированную форму:

а)

структура и штатная численность;

г)

личная карточка формы Т-2;

б)

штатное расписание;

д)

личный листок по учету кадров.

в)

трудовой договор;

41.

Письменное

обращение

гражданина,

поступившее

в

государственный

орган,

орган

местного самоуправления или должностному лицу рассматривается в течение:

а)

30 дней со дня регистрации;

в)

33 дня с даты поступления.

б)

30 дней с момента поступления;

42.

При оформлении грифа утверждения слово «утверждаю» имеет следующий вид:

а)

Утверждаю;

б)

«Утверждаю»;

в)

УТВЕРЖДАЮ;

г)

«УТВЕРЖДАЮ».

43.

Укажите, что такое номенклатура дел:

а)

список заголовков дел;

б)

систематизированный перечень заголовков дел;

в)

систематизированный перечень заголовков дел с указанием сроков хранения.

44.

Формирование дел – это:

а)

группировка документов в дела;

б)

группировка документов в дела в соответствии с номенклатурой дел;

в)

систематизация документов внутри дела;

г)

группировка

документов

в

дела

в

соответствии

с

номенклатурой

дел

и

систематизация

документов внутри дела.

45.

Целью контроля исполнения является:

а)

исполнение вопросов по существу;

в)

оба пункта;

б)

соблюдение сроков исполнения;

г)

нет правильного ответа.

46.

Стандартизация:

а)

процесс установления и применения образцов, эталонов;

б)

процесс применения унифицированных форм документов;

в)

в процессе установления правил обработки документов;

г)

процесс регистрации документов.

47.

На документах, составленных комиссией, указывается:

а)

должность конкретных лиц;

в)

роль в составлении документа;

б)

распределение обязанностей;

г)

фамилии участников.

48.

Делопроизводство – это:

а)

то же, что и документооборот;

б)

то же, что и документационное обеспечение управления;

в)

то же, что и документирование;

г)

деятельность по формированию документов в дела.

49.

Организация работы с документами включает:

а)

документирование;

в)

организацию документооборота;

б)

сбор информации;

г)

организацию рабочего места.

50.

Дайте определение понятию «заявление»:

а)

документ, содержащий просьбу или предложение лица (лиц), адресованный должностному

лицу или организации;

б)

документ, который выдаёт администрация учреждения своему сотруднику для решения ряда

вопросов;

в)

документ,

удостоверяющий

получение

чего-нибудь

или

подтверждающий

какое-либо

совершившееся действие.

Ключи к тестовому заданию

для проведения олимпиады по дисциплине

«Документационное обеспечение управления»

номер

вопроса

номер

правильного

ответа

номер

вопроса

номер

правильного

ответа

1

в

26

г

2

а

27

б

3

в

28

а

4

в

29

б, в, д

5

б

30

а

6

в

31

а

7

б

32

б

8

в

33

б

9

б

34

в

10

а

35

б

11

а

36

б

12

в

37

а

13

г

38

в

14

в

39

г

15

в

40

б, г

16

в

41

а

17

г

42

в

18

а

43

в

19

б

44

г

20

б, в

45

в

21

а

46

а

22

а

47

б

23

д

48

б

24

г

49

а

25

в

50

а