Делопроизводство

в кадровой службе

Организация кадрового

делопроизводства

Кадровая

служба

организации

может

быть

представлена

в

нескольких

организационных

формах

:



самостоятельное

структурное

подразделение

;



отдельный

работник

организации

;



работник

,

занимающий

по

штатному

расписанию

должность

,

не

связанную

с

данным

видом

документации

,

которому

порчено

ведение

этой

работы

.

Нормативные акты

№

Наименование

нормы

права

1

ГОСТ

Р

6.30-2003 «

Унифицированная

система

документации

.

Унифицированная

система

организационно

-

распорядительной

документации

.

Требования

к

оформлению

документов

».

2

Трудовой

кодекс

Российской

Федерации

3

Инструкция

по

заполнению

трудовых

книжек

,

утвержденная

постановлением

Минтруда

России

от

10.10.2003 № 69.

4

Правила

ведения

и

хранения

трудовых

книжек

,

изготовления

бланков

трудовой

книжки

и

обеспечения

ими

работодателей

,

утвержденные

постановлением

Правительства

РФ

от

16.04.2003

№ 225 (

в

ред

.

от

19.05.2008).

5

•

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

ГОСКОМСТАТА

РОССИИ

ОТ

05.01.2004 № 1

«

ОБ

УТВЕРЖДЕНИИ

УНИФИЦИРОВАННЫХ

ФОРМ

ПЕРВИЧНОЙ

УЧЕТНОЙ

ДОКУМЕНТАЦИИ

ПО

УЧЕТУ

ТРУДА

И

ЕГО

ОПЛАТЫ

».

ч

Нормативные акты

№

Наименование

нормы

права

6

Перечень

типовых

управленческих

документов

,

образующийся

в

деятельности

организаций

,

с

указанием

сроков

хранения

,

утвержденный

Росархивом

06.10.2000 (

в

ред

.

от

27.10.2003).

7

ПРИКАЗ

МИНКУЛЬТУРЫ

РОССИИ

ОТ

25

АВГУСТА

2010

Г

. №

558

8

Справочник

востребованных

на

рынке

труда

,

новых

и

перспективных

профессий

,

в

том

числе

требующих

среднего

профессионального

образования

-

утвержден

Приказом

Минтруда

России

от

02.11.2015 № 832

9

Профессиональные

стандарты

-

определены

ст

.195.1

Трудового

кодекса

РФ

10

Единый

тарифно

-

квалификационный

справочник

работ

и

профессий

(

ЕТКС

)

Состав кадровой

документации

предприятия

Предусмотренные

Трудовым

кодексом

РФ



Обязательные

для

всех

организаций



Обязательные

с

учетом

специфики

деятельности

организации

Не

предусмотренные

Трудовым

кодексом

РФ



Документы

для

управления

персоналом

и

кадровым

делопроизводством

Локальные нормативные акты ,

связанные с управлением персоналом

Документы по кадровым функциям

№

Разрабатываемые

документы

1

Основания

к

приказам

2

Приказы

по

личному

составу

3

Первичные

учетные

документы

по

кадрам

4

Личные

документы

работников

предприятия

5

Информационно

-

справочные

документы

В трудовом кодекс Российской

Федерации названы виды документов,

которые должны разрабатываться

и оформляться организацией в

установленном порядке .

К таким документам относятся :

ЛОКАЛЬНЫЕ

НОРМАТИВНЫЕ

АКТЫ

Локальные

нормативные акты

–

это акты, содержащие нормы

трудового права

и принимаемые

работодателями

в пределах своей

компетенции в соответствии с

трудовым законодательством

(ч.1 ст.8 ТК РФ)

Локальные нормативные акты, наличие которых

обязательно у всех работодателей

№№

Наименование

документа

Нормативный акт, в

соответствии с которым его

наличие обязательно

1

Штатное

расписание

Часть

2

ст

. 57

ТК

РФ

2

Правила

внутреннего

трудового

распорядка

Часть

4

ст

. 189

ТК

РФ

3

График

отпусков

Часть

1

ст

. 123

ТК

РФ

4

Документы

,

устанавливающие

систему

оплаты

труда

Часть

4

ст

. 135

ТК

РФ

5

Документы

,

устанавливающие

порядок

обработки

и

защиты

персональных

данных

работников

Пункт

8

ст

. 86

ТК

РФ

6

Положение об оплате труда

Часть 4 ст.135 ТК РФ

Локальные нормативные акты, наличие которых

обязательно у работодателя с учетом специфики его

деятельности

№№

Наименование

документа

Нормативный акт, в

соответствии с которым

его наличие обязательно

1

Графики

сменности

Часть

2

ст

. 103

ТК

РФ

2

Перечень

должностей

с

ненормированным

рабочим

днем

Статья

101

ТК

РФ

3

Документы

,

устанавливающие

нормы

труда

Часть

1

ст

. 162

ТК

РФ

4

Документы

,

устанавливающие

порядок

и

размеры

возмещения

расходов

,

связанных

со

служебными

командировками

Часть

2

ст

. 168

ТК

РФ

5

Документы, устанавливающие условия и

порядок проведения профессиональной

подготовки,

Часть 2 ст. 196 ТК РФ

Алгоритм принятия и утверждения

локального нормативного акта компании

№

№

Пошаговая

процедура

1

Определение

работников

,

которые

будут

отвечать

за

разработку

локального

нормативного

акта

2

Определение

:



лиц

,

которые

должны

оказывать

содействие

в

разработке

локального

нормативного

акта

;



лиц

,

с

которыми

согласовывается

локальный

нормативный

акт

3

Определение

сроков

:



разработки

,

составления

;



согласования

;



окончательного

утверждения

.

4

Издание

приказа

о

разработке

локального

нормативного

акта

.

Алгоритм принятия и утверждения

локального нормативного акта компании

№

№

Пошаговая

процедура

5

Подготовка

проекта

локального

нормативного

акта

6

Согласование

проекта

локального

нормативного

акта

со

всеми

уполномоченными

лицами

7

Подготовка

окончательной

формы

локального

нормативного

акта

с

учетом

рекомендаций

и

пожеланий

,

выдвинутых

в

отношении

проекта

локального

нормативного

акта

Алгоритм принятия и утверждения

локального нормативного акта компании

№

Пошаговая

процедура

8

Учет

мнения

выборного

органа

первичной

профсоюзной

организации

в

порядке

,

установленном

ст

.372

ТК

РФ

представительного

органа

работников

в

порядке

,

установленном

ст

.

ст

. 31 ,372

ТК

РФ

,

когда

необходимость

учета

данного

мнения

установлена

законом

при

принятии

локальных

нормативных

актов

.

9

Утверждение

локального

нормативного

акта

руководителем

организации

.

10

Ознакомление

под

роспись

с

принятым

локальным

нормативным

актом

работников

,

с

трудовой

деятельностью

которых

данный

акт

непосредственно

связан

ВАЖНО!!!

Процедура

внесения

изменений

или

дополнений

в

локальный

нормативный

акт

может

быть

аналогичной

процедуре

его

принятия

.

Срок действия ЛНА

Согласно

ч

. 8

ст

.12

Т

К

РФ

локальный

акт

либо

отдельные

его

положения прекращают

свое

действие

:



в

связи

и

истечением

срока

действия



отменой

данного

акта

другим

локальным

нормативным

актом

.

ВАЖНО!!!

Будущий

работник

знакомится

с

локальными

нормативными

актами

при

приеме

на

работу

(

до

подписания

трудового

договора

)

ч

.3

ст

. 68

ТК

РФ

СОВЕТ!!!

Письменным

подтверждением

факта

,

что

содержание

акта

доведено

до

сведения

работника

,

служит

виза

ознакомления

.

Виза

ознакомления

включает

:



должность

работника



подпись

работника



расшифровку

подписи



дату

ознакомления

Рекомендация !!!

К

локальному

нормативному

акту

можно

приложить

отдельный

лист

,

для

оформления

необходимых

виз

ознакомления