Методические рекомендации при использование мультимедийной презентации

во время публичного выступления школьников.

Презентацию часто во время выступления используют просто зачитывая написанный на слайде

текст. Он должен дополнять, но не дублировать разъяснения автора. В идеале слайды создаются с

целью показать то, что невозможно объяснить словами т.к мультимедийная компьютерная

презентация - это

- динамический синтез текста, изображения, звука

- яркие и доходчивые образы

- самые современные программные технологии интерфейса

- интерактивный контакт докладчика с демонстрационным

материалом

слушатели в состоянии самостоятельно прочесть пару фраз. Если вы всего лишь озвучиваете

покадровый текст, это может быть воспринято как неподготовленность.

Физиологические особенности восприятия информации.

Как происходит восприятие информации?

Когда человек читает текст, с экрана компьютера, мозг работает в замедленном режиме.

Если же информация представлена в графическом виде, то глаз переключается во второй режим, и

мозг работает быстрее.

Именно поэтому в презентациях желательно свести текстовую информацию к минимуму, заменив

ее схемами, диаграммами, рисунками, фотографиями, анимациями , фрагментами фильмов.

Понятия до сознания зрителя доходят легче, когда они подкрепляются конкретными фактами,

примерами и для раскрытия их необходимо использовать различные виды наглядности.

Необходимо подобрать оптимальный для восприятия темп смены слайдов, анимационных

эффектов. Оптимальное время, необходимое для восприятия образной, звуковой и вербальной

информации, представленной на каждом слайде, а также время, необходимое на усвоение ключевых

понятий, определяется опытным путем с учетом особенностей восприятия информации с экрана

аудиторией соответствующего возраста и подготовки.

Время доклада

Рассчитайте время, необходимое для доклада. Нашему сознанию требуется некоторое время,

чтобы хотя бы просто осознать картинку, которая перед ним появилась. Человек успевает заметить

изменение окружающей ситуации приблизительно за 0,1 - 0,3 секунды.

В презентации смена каждого из кадров происходит за 4,5 секунды. Время - вполне достаточное

для того, чтобы понять что изображено, но не достаточное для того, чтобы вчитаться и осознать.

Итак, обычный слайд, если на нем нет «анимационных наворотов» должен демонстрироваться на

экране не менее 10 - 15 секунд. За меньшее время зритель просто не успеет осознать - что вы хотели

этим слайдом сказать.

Если на появившемся слайде сразу приводится сложная диаграмма. Необходимо проговорить

вводные слова (на этой диаграмме приводится то-то и то-то, зеленым отмечены показатели А, синим

– показатели Б). вы должны дать время аудитории вчитаться и всмотреться в диаграмму.

Каждый слайд, в среднем должен находиться на экране не меньше 40 – 60 секунд. (Сюда не входит

время случайно возникшего обсуждения!).

Следовательно, если вам по регламенту отведено 10 минут, ваша презентация не должна иметь

больше 10 – 15 обсуждаемых слайдов, иначе вы скомкаете доклад

Особо следует остановиться на возможностях автоматического показа. У начинающих часто,

возникает желание сделать презентацию полностью автоматической я стою, в сторонке, презентация

сама крутится, а я только комментирую происходящее на экране.

Такой соблазн часто возникает ещё и потому, что в программе есть замечательные возможности по

репетиции, а также по запоминанию времени, отводимому на каждый слайд.

Точно так же есть соблазн сделать всю анимацию объектов на слайде полностью по времени.

Совет: не делайте ни того, ни другого, особенно если вы – начинающий докладчик. Представьте себе,

вам кто-то из присутствующих подал реплику, и вы оказались вынуждены потратить на ответ 20

секунд. Произошла смена слайда, пошли один за другим ваши тезисы на новом слайде, а вы все ещё

комментируете ушедший слайд. Вам придется извиняться, останавливать показ, возвращаться на

нужный слайд, продолжать комментарии, а затем снова запускать презентацию, но уже из середины.

Тестирование презентации

Когда все готово, надо обязательно отрепетировать доклад, чтобы проверить работоспособность

презентации и ее совместимость с речью. Накануне защиты не поленитесь опробовать в действии

плоды своего труда на технике, установленной в аудитории. Может оказаться, что на компьютере нет

нужных программ или драйверов для воспроизведения именно того формата, в котором сделана

презентация Убедитесь в том, что слайды будут хорошо выглядеть во время доклада. Еще до своего

выступления включите презентацию и пролистайте все слайды на том компьютере, что будет

использоваться во время доклада. Следует обратить внимание на отсутствие «съехавшего текста»

и изменение цветов, а также проверить воспроизведение анимации (если используется).На этом этапе

необходимо соотнести текст выступления со слайдами.

Проверка презентации в режиме демонстрации позволит проконтролировать удобство работы

со слайдами, эффектами анимации. Существует два основных варианта демонстрации слайдов

презентации: 1) переключать слайды будет докладчик (именно этот вариант чаще всего встречается

на учебных занятиях); 2) ответственным за переключение будет ассистент. Во втором случае надо

продумать варианты взаимодействия — ключевые фразы или жесты. Иногда для ассистента

распечатывается текст выступления, на котором отмечаются места для перехода к следующим

слайдам. Репетиция презентации перед выступлением позволит избежать неточностей и ошибок

в логике повествования.

Упражнение для самопроверки

Публичное выступление – это коммуникативное донесение информации до аудитории с целью

воздействия на нее. Оно должно быть очень хорошо отрепетированным: красиво и логично

поставленным

Мысленно (или на листках бумаги) подготовьте структуру Вашего доклада. По каждому из

предложенных шагов подготовки презентации сделайте свои заметки. Попытайтесь сделать

презентацию в виде «бумажных слайдов», то есть на листках бумаги. Уединитесь и попытайтесь

рассказать эту Вашу «презентацию» воображаемому слушателю.

Вы удивитесь, как много дельных вопросов сумеет задать этот слушатель! Заметьте, мы говорим

просто пока об устном докладе, без всякого компьютера, скорее, даже всего лишь о некоторой схеме

доклада, какого-то публичного выступления

Психологические рекомендации для успешного выступления.

Cтратегическая задача публичного выступления– удерживать максимально внимание публики на

протяжении всего выступления. Говорите с энтузиазмом, улыбайтесь – заражайте аудиторию

позитивом так, чтобы она не уставала вас слушать!

Помните о важности первых секунд выступления. Аудитория встречает вас «по одежке», оценивая

внешность, позу, мимику, голос и даже саму одежду. Используйте приемы ораторского мастерства,

чтобы управлять вниманием аудитории и получать обратную связь. Умение говорить кратко и по

существу ценится всегда.

Говорить кратко означает:

1. Говорить меньше слов.

2. Говорить более короткими фразами.

3. Максимально метко подбирать слова в каждой фразе.

Чтобы справиться с задачей следует:

1. Сформулируйте тему своего выступления.

2. Не пытайтесь сказать все. Выберите 1 главную мысль, которую вы обязательно хотите

осветить. Эта мысль должна быть важнее всех других. Если вы ее не произнесете,

выступление теряет смысл.

3. Составьте логическую (структуру) своей речи. Если вы будете сбиваться при переходе от

мысли к мысли, вы сразу будете терять время. Лишнее слово – это секунда.

Как побороть страхи?

Практически все страхи, связанные с публичными выступлениями - приобретенные, то есть

субъективные. Большинство страхов было получено либо печальным опытом, либо его отсутствием,

и с ними легко справиться

Субъективные страхи Как побороть?

• Трясущиеся руки

• Прерывистое дыхание

• Путаница в мыслях

• Срывающийся голос

Притворись звездой

Перезагрузите мимику

Дышите глубже

Используйте образы

Учите текст. Чем лучше вы подготовитесь, тем меньше будете бояться. Не верьте в силу

импровизаций. Как известно, лучшая импровизация - хорошо подготовленная.

Прорепетируйте вашу речь перед семьей или друзьями. Если нет такой возможности — перед

зеркалом. Понравьтесь себе.