ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

ДВОРЕЦ ТВОРЧЕСТВА

«У ВОЗНЕСЕНСКОГО МОСТА»

АДМИРАЛТЕЙСКОГО РАЙОНА

САНКТ-ПЕТЕРБУРГА

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

ПО ВЕДЕНИЮ ЖУРНАЛА УЧЕТА РАБОТЫ

ПЕДАГОГА ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

В ГБУДО ДТ «У ВОЗНЕСЕНСКОГО МОСТА»

Санкт- Петербург

2023

1

Авторы-составители: Т. П. Новицкая, методист (гл. 2, гл. 3)

Е.Г. Пустовалова, методист (гл.1, гл. 4)

Консультанты: Л.Б. Шаршакова, зам. директора по УВР

Л.Ф. Рыжова, зав. методическим кабинетом

Н.В. Смирнова, методист

Методические

рекомендации

предназначены

для

руководителей,

педагогов, методистов, заведующих отделами учреждений дополнительного

образования детей.

Корректор: М.И. Басина

Техническая верстка: С.В. Шутов

2

Содержание

стр.

Введение.............................................................................................................

4

Глава 1. Журнал учета — основной учетный, финансовый документ

педагога дополнительного образования..........................................................

6

1.1. Основные сведения о журнале учета........................................................

6

1.2. Контроль за ведением журнала …............................................................

7

Глава 2. Методические рекомендации по заполнению журнала учета для

педагогов............................................................................................................

9

2.1. Титульный лист...........................................................................................

9

2.2. Учет посещаемости и работы объединения.............................................

11

2.3. Учет массовых мероприятий и творческих достижений обучающихся 17

2.4. Список обучающихся в объединении, данные о родителях

и классном руководителе (воспитателе) обучающегося …...........................

18

2.5. Список обучающихся в объединении, прошедших инструктаж

по технике безопасности.................................................................................

21

2.6. Годовой цифровой отчет и заключительная страница журнала...........

23

Глава 3. Обязательные приложения к журналу учета....................................

25

Глава 4. Методические рекомендации по проверке журнала учета для

заведующих отделами......................................................................................

26

Список литературы............................................................................................

28

Приложение 1. Перечень примеров заполнения и оформления разделов

журнала учета.....................................................................................................

29

Приложение 2. Образец оформления заявления о переносе занятий...........

31

3

ВВЕДЕНИЕ

Журнал учета работы педагога дополнительного образования является

государственным

учетным

документом,

осуществляющим

контроль

за

реализацией учебного процесса, отражающим содержание, этапы и результаты

фактического усвоения учебных программ обучающимися (изучение всех

учебных

тем,

выполнение

учебной

нагрузки,

регулярность

проверки

результативности учебной деятельности, учета достижений воспитанников и

массовых мероприятий коллектива).

В соответствии с Законом об образовании в РФ № 273 от 29.12.12г.

педагог

несет

ответственность

за

полноту

реализации

дополнительной

общеобразовательной программы.

К сожалению, для многих педагогов ведение журнала представляет

особые трудности, которые затем выливаются в ошибки и неточности при

заполнении. Наиболее типичные ошибки представлены ниже:

1.

Отсутствие записи о количестве присутствующих на занятии.

2.

Отсутствие

записи

об

итоговом

количестве

часов,

отработанных

педагогом за месяц.

3.

Вместо отметки «Н» или «Б» (не явившийся) указывают конкретную

причину неявки на занятия.

4.

Несовпадение количества отработанных педагогом часов за месяц с

учебно-тематическим планом.

5.

Несовпадение наименования тем занятий в журнале с наименованием тем

в учебно-тематическом плане.

6.

Несовпадение даты инструктажа по технике безопасности с датами

присутствия обучающихся на занятии.

7.

Отсутствие в годовом цифровом отчете записи о количестве лет

посещения объединения обучающимся.

8.

Педагоги не всегда читают инструкции в журнале и не всегда ставят

после них дату и свою подпись.

9.

В

списке

обучающихся

пишут

инициалы,

а

не

полные

имена

воспитанников.

10.

Отсутствие аккуратности и наличие исправлений при заполнении

журнала.

Целью

методических

рекомендаций

является

обучение

педагога

правильно заполнять журнал. Данная цель обусловила структуру методических

рекомендаций, они состоят из 4-х глав:

1.

Журнал

учета

—

основной

учетный

документ,

осуществляющий

контроль за реализацией учебного процесса, педагога дополнительного

образования

2.

Методические рекомендации по заполнению журнала учета для педагога

дополнительного образования

4

3.

Обязательные

приложения

к

журналу

учета

работы

педагога

дополнительного образования

4.

Методические рекомендации по проверке журнала учета работы педагога

дополнительного образования для заведующих отделами

Данная структура является логически выстроенной и позволяет не только

обратить внимание педагогов на типичные ошибки в заполнении и оформлении

журнала, но и получить основные знания о необходимости данного документа.

Также данные методические рекомендации могут быть использованы как

помощь для заведующих отделами в ходе проверки журналов. Все это позволит

повысить качество заполнения журналов, что положительно повлияет на

качество работы всего учреждения дополнительного образования.

Методические

рекомендации

включают

в

себя

рассмотрение

теоретических

и

практических

вопросов.

Все

рекомендации

снабжены

примерами заполнения, в которых записи педагога выделены курсивом, а

рассматриваемая проблема – красным цветом. Для удобства все примеры

соответствуют нумерации страниц в реальном журнале и вынесены в

отдельную таблицу в Приложении 1.

5

ГЛАВА 1. ЖУРНАЛ УЧЕТА РАБОТЫ - ОСНОВНОЙ УЧЕТНЫЙ

ДОКУМЕНТ ПЕДАГОГА ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

1.1. Основные сведения о журнале учета работы

В соответствии с нормативными документами в области дополнительного

образования детей журнал учета работы педагога дополнительного образования

детского объединения является государственным учетным документом, его

обязан вести каждый педагог (руководитель объединения).

Журнал учета — это учетный документ, осуществляющий контроль за

реализацией учебного процесса, отражающий выполнение дополнительной

общеобразовательной программы.

Заполнение

журнала

учета

является

неотъемлемой

частью

документальной работы педагога, и работа по заполнению журнала учтена в

педагогической нагрузке педагога дополнительного образования. Журнал учета

должен заполняться строго в соответствии с указаниями к ведению журнала

учета работы.

При организации деятельности детских объединений на базах других

учебных заведений журналы этих учебных групп хранятся в образовательных

учреждениях в установленном администрацией месте.

Общие требования к ведению журнала учета работы педагога

дополнительного

образования

занятий

детского

объединения

дополнительного образования:

1.

Журнал рассчитан на один учебный год и ведется в каждой учебной

группе.

2.

Каждой учебной группе необходимо присвоить порядковый номер и

указывать его на обложке журнала.

3.

Записи в журнале должны вестись четко, аккуратно, пастой одного цвета.

4.

В журнале не допускаются исправления, зачеркивания, заклеивание

информации; запрещается использование корректора для устранения неверных

записей. Не допускается ведение записей карандашом. Особо грубой ошибкой

считается исправление количества часов, дат проведения занятий. Это

говорит о нарушении педагогом своевременного заполнения журнала.

5.

На каждый месяц учебного года отводится отдельный разворот страниц

из раздела «Учет посещаемости».

6.

На каждую группу педагог заполняет отдельный журнал, если у

педагога несколько учебных групп, то журналам присваивается порядковый

номер, который, обычно совпадает с номером группы в расписании.

7.

Если педагог работает с концертмейстером, то

заполняются также

сведения, касающиеся работы концертмейстера.

8.

Если концертмейстер работает с несколькими педагогами, то для

удобства возможно ведение концертмейстером отдельного журнала.

6

9.

Запись в журнале производится в день проведения учебного занятия. В

журнале фиксируется фактически проработанное время, поэтому заполнение

журнала заранее не допускается.

10.

При проведении занятий вне стен учреждения (экскурсии, выезды,

походы и т.п., входящих в учебно-тематический план образовательной

программы), журнал может заполняться после проведения занятий, но не

позднее 2-х рабочих дней после даты проведения занятия.

В соответствии с номенклатурой дел учреждений дополнительного

образования детей, утвержденной Министерством образования Российской

Федерации, журнал хранится в делах учреждения в течение 5 лет.

В течение учебного года журнал хранятся в специально отведенном месте,

в канцелярии (место хранения журнала определяется правилами внутреннего

трудового распорядка учреждения.) Категорически запрещается уносить

журнал домой, выдавать на руки обучающимся.

При наличии исправлений, зачеркиваний, недостоверных записей журнал

считается недействительным документом и подлежит замене новым с

внесением всех записей в соответствии с требованиями. Такие случаи являются

исключительными,

свидетельствуют

о

нарушении

педагогом

правил

внутреннего

распорядка

учреждения

и

подлежат

административному

расследованию в соответствии с Трудовым законодательством РФ.

Педагоги, замещающие временно отсутствующих работников, сдают

журнал на оплату замещения до 25 числа текущего месяца. Педагоги, сдавшие

журнал после 25 числа, получают оплату замещения в следующем месяце.

Журнал учета работы педагога дополнительного образования после

окончания занятий сдается на хранение в канцелярию или оставляется на вахте

для передачи его в канцелярию.

Педагоги, работающие на базе филиала (центр эстетического воспитания

«В Коломне», Центр творчества «На Писарева,12») или образовательных

учреждений, хранят журнал на рабочих местах и 1 раз в месяц (до 15 числа)

приносят их на проверку в канцелярию основного здания.

1.2. Контроль за ведением журнала

Журнал учета работы педагога дополнительного образования ежемесячно

проверяется и подписывается

руководителем структурного подразделения

(заведующим отделом или сектором), методистом по работе с базой данных

методического отдела и выборочно – заместителем директора по учебно-

воспитательной работе. Также журнал может быть потребован для проверки

сторонними проверяющими организациями. Виды контроля представлены в

таблице 1.

7

Таблица 1

Виды контроля за ведением журнала

№

Виды контроля

Контролирующее

лицо

Периодичность

контроля

Подтвержден

ие контроля

1

Систематический

Зав. отделом

Ежемесячно

Подпись

2

Систематический

Методист

методического

отдела

Ежемесячно

Подпись

3

Выборочный

Зам. директора по

учебно-

воспитательной

работе

В течение года

Подпись

4

Выборочный

Проверяющая

организация

В течение года

-

Первым, проверяющим журнала учета является заведующий отделом. Его

функциям

и

обязанностям

посвящена

отдельная

глава

методических

рекомендаций (Глава 4).

Заведующий отделом после проверки сдает все

журналы в методический отдел методисту по работе с базой данных. В

обязанности методиста входит:



принять журналы учета;



проверить журналы учета;



сверить данные из журнала учета по обучающимся с электронной базой

данных Учреждения;



написать замечания по ведению журнала, если они есть;



передать журналы учета в канцелярию;

Также наряду с ежемесячной проверкой проводится выборочная проверка

журналов заместителем директора по учебно-воспитательной работе (УВР).

Для этой проверки заместитель директора по УВР может запросить у

заведующих отделами любой журнал в любой момент времени.

Таким образом, контроль за ведением журнала учета работы педагога

дополнительного образования ведется регулярно и выборочно. Варьирование

поставленных при проверке задач дает возможность привести в соответствие

все аспекты ведения журнала и учета работы детского объединения. Ведение

выборочного контроля может быть связано с проверкой следующих вопросов:

- своевременное и правильное заполнение педагогом журнала;

- соответствие записей в журнале учебно-тематическому плану;

- соответствие записей в журнале производственной нагрузке педагога;

- состояние журнала на конец полугодия, года;

- учет посещаемости воспитанников;

- анализ показателей педагогической диагностики;

8

- проверка выполнения дополнительных общеобразовательных программ.

По результатам проверки журнала проверяющим делается запись на

странице 39.

При наличии замечаний педагог сразу же исправляет их и

представляет журнал на повторную проверку в следующем месяце.

ГЛАВА 2. МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ

ЖУРНАЛА ДЛЯ ПЕДАГОГОВ

2.1. Титульный лист

Титульный лист журнала (обложка)

заполняется

в соответствии с

Уставом

образовательного

учреждения,

производственным

планом,

и

включает:



финансирование обучения: «бюджетная или платная» группа



наименование

объединения

(отдела,

группы)

в

соответствии

с

производственным

планом

и

дополнительной

общеобразовательной

программой;



Ф.И.О. педагога дополнительного образования;



год обучения по программе и приказу;



№ группы в соответствии с расписанием;



период учебного года.

Пример заполнения №1

Группа: бюджетная или платная

Название ДООП

___Искусство _______

ритмического движения_______

Педагог Григорьева И.В.____________

Год обучения _

1

___

Группа № _1___

ЖУРНАЛ

учета работы педагога

дополнительного образования

в объединении (секции, клубе, кружке)

на

2024 - 2025

учебный год

9

Для заполнения страницы 1а журнала (внутренняя сторона обложки)

необходимо внимательно прочитать «Указания к ведению журнала учета

работы педагога», а затем поставить дату и подпись в п. «Ознакомлен», смотри

пример заполнения №2

Пример заполнения №2

«Ознакомлен»

дата

01.09.2024г

подпись _Григорьева И.В.

На первой странице журнала

педагог

(руководитель объединения)

записывает:



название объединения по рабочей программе;



расписание, утвержденное директором с учетом 10-ти минутного

перерыва через каждые 45 минут, смотри пример заполнения № 3;



фамилию, имя, отчество руководителя писать полностью;



фамилию, имя старосты объединения писать обязательно;



все изменения расписания вносятся в соответствии с учебным планом и

расписанием педагога дополнительного образования на основании

письменного

заявления

педагога

и

согласия

администрации,

и

отмечаются на первой странице журнала.

Пример заполнения №3

ЖУРНАЛ

УЧЕТА РАБОТЫ ПЕДАГОГА

ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

на 2024 — 2025 учебный год

Название учреждения: ГБУДО ДТ «У Вознесенского моста»

Адмиралтейского района С.-ПБ.

Отдел:

ХУДОЖЕСТВЕННЫЙ

__

ДООП

Искусство ритмического движения______

(название)

Дни и часы занятий:

Четверг: 15.00-15.45; 15.55-16.40

Утверждаю:__________

Изменения расписания:

с 1.11.2024 г.

Четверг: 17.50-18.35; 18.45-19.30

Утверждаю:__________

РУКОВОДИТЕЛЬ Григорьева Ирина Владимировна

(фамилия, имя, отчество полностью)

СТАРОСТА

Крюкова Анна Ивановна

10

АККОМПАНИАТОР (концертмейстер)

Лебедева Мария Андреевна

Расписание работы концертмейстера: Четверг 15.00-15.45; 15.55-16.40

Изменение расписания работы концертмейстера _с 1.11.2023 г.________

Четверг: 17.50-18.35; 18.45-19.30

Если по какой либо причине сменился руководитель объединения, надо

зачеркнуть «ФИО» прежнего руководителя, сверху написать «ФИО» нового

руководителя и рядом написать дату, с которой начата работа в объединении,

смотри пример заполнения № 3а

Пример заполнения №3а

Ивонина Екатерина Сергеевна 11.12.24г.

РУКОВОДИТЕЛЬ Григорьева Ирина Владимировна

(фамилия, имя, отчество полностью)

СТАРОСТА

Крюкова Анна Ивановна

АККОМПАНИАТОР (концертмейстер)

Лебедева Мария Андреевна

_

Расписание работы концертмейстера: Четверг 15.00-15.45; 15.55-16.40

Изменение расписания работы концертмейстера _с 1.11.2024 г.________

Четверг: 17.50-18.35; 18.45-19.30

2.2. Учет посещаемости и работы объединения

В журнале учета на каждый месяц отводится отдельная страница.

Наименование месяца прописывается словом, например,

сентябрь.

Даты

месяца прописываются арабскими цифрами, строго в соответствии с КТП-

календарно - тематическим планом рабочей программы, на пример: 2, 9, 16, 23,

30, смотри пример заполнения № 4

Списки обучающихся заполняются ежемесячно на каждой странице

журнала строго в алфавитном порядке, смотри пример заполнения № 4

Пример заполнения №4

стр.2 УЧЕТ ПОСЕЩАЕМОСТИ И РАБОТЫ ОБЪЕДИНЕНИЯ

№

п/п

Фамилия, имя

Сентябрь

месяц

2

9

16

23

30

1

Грачев Илья

2

Крюкова Анна

11

3

Носова Вера

Всего присутствовало:

3

3

3

3

32

На каждом занятии в журнале отмечаются больные и отсутствующие

воспитанники: не явившихся — буквой «Н», больных — буквой «Б» в графе,

соответствующей дате занятий. Присутствующие на занятии не отмечаются

никакими знаками: «точки» или

«+» писать не надо!,

смотри пример

заполнения № 5

Пример заполнения №5

стр.2

УЧЕТ ПОСЕЩАЕМОСТИ И РАБОТЫ ОБЪЕДИНЕНИЯ

п/п

Фамилия, имя

Сентябрь

месяц

2

9

16

23

30

1

Грачев Илья

Н

2

Крюкова Анна

Б

Всего присутствовало:

2

1

1

2

2

Только в группах

индивидуального обучения присутствующих на

занятии отмечают знаками «точка» или «+», смотри пример заполнения № 5а

Пример заполнения № 5а (только для групп индивидуального обучения)

стр.2

УЧЕТ ПОСЕЩАЕМОСТИ И РАБОТЫ ОБЪЕДИНЕНИЯ

№

п/п

Фамилия, имя

Сентябрь

месяц

2

9

16

23

30

1

Грачев Илья

+

+

+

2

Крюкова Анна

+

+

Всего присутствовало:

1

1

1

1

1

При учете посещаемости на четных страницах 2, 4 и т. д. слова:

«праздничный день, выходной, освобождена, в санатории, выбыл, отчислен и

т.п.» писать не надо!!!, смотри пример заполнения № 6

В конце каждого занятия в графе «Всего присутствовало» обязательно

надо указать количество обучающихся, присутствующих на занятии, смотри

пример заполнения №6

12

Пример заполнения №6

стр.2 УЧЕТ ПОСЕЩАЕМОСТИ И РАБОТЫ ОБЪЕДИНЕНИЯ

№

п/п

Фамилия, имя

Сентябрь

месяц

2

9

16

23

30

1

Грачев Илья

2

Крюкова Анна

Всего присутствовало:

2

2

2

2

2

Даты занятий, указанные педагогом на четных страницах 2, 4 и

т. д., должны соответствовать датам проведения занятий на нечетных страницах

3, 5 и т.д., расписанию и календарно-тематическому плану рабочей программы,

смотри пример заполнения №7

Пример заполнения №7

стр.2

УЧЕТ ПОСЕЩАЕМОСТИ И РАБОТЫ ОБЪЕДИНЕНИЯ

стр.3

№

п/п

Фамилия,

имя

Сентябрь месяц

Дата

занятий

Тема учебного занятия

Часы Подпись

педагога

ПРИМЕЧАНИЕ

2

9

16

23

30

1

Алексеева

Алина

Н

02.09.24

Комплектование

группы

2

подпись

2

Бладцева

Анжела

Б

09.09.24

Вводное занятие,

знакомство,

инструктаж по ОТ

2

подпись

Инстр.поОТ

ИОТ-080, 082,

090…

свою

подпись ставить

не надо!

3

Егорова

Мария

16.09.24

Разминка, хлопки,

удары

2

подпись

4

Траковец

Ольга

23.09.24

Разминка, элементы

ритмич. гимнастики

2

подпись

30.09.24

Стихоритмика

2

подпись

Всего

присутствовало

4

3

3

4

4

Всего часов за месяц:

10

подпись

В

рабочей

программе

календарно-тематический

план

надо

составлять, учитывая, что праздничные дни являются нерабочими, в графе

«Тема учебного занятия» слова «праздничный день» писать не надо !!!, в этой

графе пишут только тему занятий, смотри пример заполнения № 8

В случае переноса занятий в предпраздничный день, педагог обязан

написать заявление на имя директора ДТ о переносе занятий, а новую дату

13

написать в журнале рядом с перенесенной датой, а так же перенос занятий

отразить в листе «Корректировка рабочей программы»,

смотри пример

заполнения № 8, № 8а

Пример заполнения № 8

стр.2

УЧЕТ ПОСЕЩАЕМОСТИ И РАБОТЫ ОБЪЕДИНЕНИЯ

стр.

3

№

п/п

Фамилия,

имя

Май месяц

Дата

занятий

Тема

учебного

занятия

Час

ы

Подпись

педагога

ПРИМЕ-

ЧАНИЕ

14

15

21

28

1

Алексеева

Алина

07.10.24

б/л со 07-

13.10.24г

2

Бладцева

Анжела

н

14.09.24

Народно-

характерный

танец

2

подпись

3

15.10.24 за

07.10.24

Народно-

характерный

танец

2

подпись

3

Траковец

Маргарита

21.09.24

Народно-

характерный

танец

2

4

Егорова

Мария

б

б

28.10.24

Народно-

характерный

танец

2

подпись

Всего

присутствовало

3

3

3

4

Всего часов за месяц:

10

подпись

Пример заполнения № 8а

ЛИСТ КОРРЕКТИРОВКИ РАБОЧЕЙ ПРОГРАММЫ к ДООП Цирк «Ровесник на Неве» хореография

ПДО Смелова Е.А. группа № 6, год обучения 1

№

п/п

Дата по

утвержденному

КТП

Дата

фактического

занятия

Тема

учебного

занятия

Кол-

во

часов

Причина

корректировки

*

Способ

корректировки

**

1

07.10.24

15.10.24

Народно-

характерный

танец

2

б/л со 07-

13.10.24г

перенос

*б/л – больничный, о/о - очередной отпуск, с/с - отпуск за свой счет, выезд на соревнования/конкурсы

и пр.

**перенос, укрупнение и пр.

ПДО ________/Смелова Е.А./ Зав.отд._________/Озябкина Т.Э./

Зам.директора по УВР____________/ Дорожкина В.Е./

14

Бланк

«ЛИСТ

КОРРЕКТИРОВКИ

РАБОЧЕЙ

ПРОГРАММЫ»

необходимо вложить в каждый журнал, если в этой группе был перенос

занятий.

Занятия в группах 2-го и последующих годов обучения начинаются с

1-го сентября.

Журнал 1-го года обучения заполняется с 1-го сентября, но в графе «Тема

учебного занятия» с 1 по 10 сентября не указывается «Комплектование

группы», если это не предусмотрено программой.

Комплектование группы в соответствии с нормативными документами

проходит до 10 сентября включительно! В соответствии с этим заполняется

графа «Часы», т. е. указывается то количество часов, которое указано в КТП -

календарно-тематическом плане рабочей программы.

«Комплектование группы» и «Вводное занятие» подразумевает

присутствие в объединении в эти дни воспитанников, поэтому в графе «Всего

присутствовало»

надо

писать

конкретное

количество

присутствующих

воспитанников у педагога на записи или на вводном занятии в объединении,

смотри пример заполнения № 9

Пример заполнения №9

стр.2

УЧЕТ ПОСЕЩАЕМОСТИ И РАБОТЫ ОБЪЕДИНЕНИЯ

стр.3

№

п/п

Фамилия,

имя

Сентябрь

месяц

Дата

занятий

Тема учебного

занятия

Часы Подпись

педагога

Примечание

2 9 16

23 30

1

Алексеева

Алина

Н

02.09.23

Комплектование

группы

2

подпись

2

Бладцева

Анжела

Б

9.09.23

Вводное занятие,

инструктаж по

ОТ

2

подпись

Инстр.по ОТ

ИОТ-080,

082,090…

свою

подпись ставить

не надо!

3

Егорова

Мария

16.09.23

Разминка, хлопки,

удары

2

подпись

4

Траковец

Ольга

23.09.23

Элементы

ритмич.гимнастики

2

подпись

30.09.23

Стихоритмика

2

подпись

Всего

присутствовало

2 4

3

3

4

Всего часов за

месяц:

10

подпись

15

Содержание занятий и количество часов заполняется в соответствии с

рабочей программой утвержденной директором ДТ.

В конце каждого месяца педагог обязан написать количество часов

отработанных за месяц, которые должны соответствовать нагрузке, расписанию

и календарно-тематическому плану рабочей программы.

При подсчете отработанных часов за месяц в графе «Часы»

надо

написать суммарное количество часов отработанных педагогом за месяц. В

графе «Подпись педагога», поставить свою подпись, слова: «Проведено 3

занятия», «3 уч.ч» или слово «часов», или букву «Ч» писать не надо, строчки

пропускать не надо! смотри пример заполнения №10

Если педагог работает с концертмейстером, тогда концертмейстеру надо

написать отработанные им часы в графе «Часы» и написать свою подпись в

графе «Подпись концертмейстера», смотри пример заполнения №10

Пример заполнения №10

стр.3 УЧЕТ ПОСЕЩАЕМОСТИ И РАБОТЫ ОБЪЕДИНЕНИЯ

Дата

занятий

Тема учебного

занятия

Часы

Подпись

педагога

Часы

Подпись

концертмей-

стера

ПРИМЕЧАНИЕ

02.09.23

Комплектование

группы

2

Подпись

1

Подпись

09.09.23

Вводное занятие,

инструктаж по

Охране Труда

2

Подпись

1

Подпись

Инстр. по ОТ

ИОТ-080, 082,90

свою подпись

ставить не надо!

16.09.23

Разминка, хлопки,

удары

2

Подпись

1

Подпись

23.09.23

Разминка, элементы

ритмич. гимнастики

2

Подпись

1

Подпись

30.09.23

Стихоритмика

2

Подпись

1

Подпись

Всего часов за

месяц:

10

Подпись

5

Подпись

Период больничного листа – б/л или отпуска за свой счет - с/с и

т.д., надо написать в графе «ПРИМЕЧАНИЕ», но педагог должен помнить,

что он отвечает за полноту реализации программы, и все часы должны быть

отработаны!!!, смотри пример заполнения №11

Если педагог заболел, тогда замещающий его педагог должен в

графе «ПРИМЕЧАНИЕ»

написать свою фамилию разборчиво,

написать

заявление на имя директора о замещении, и отдать его заведующему отделом,

смотри пример заполнения №11

16

Педагог, которого замещали в журнале учета, должен написать на

нечетных страницах 3, 5 и т. д. в графе «ПРИМЕЧАНИЕ» период своего

отсутствия на занятиях и указать причину отсутствия на занятии, смотри

пример заполнения №11

Так же в графе «ПРИМЕЧАНИЕ» на страницах 3 и 11 надо написать

сведения о проведении инструктажа — «Инструктаж по ОТ - ИОТ-

080 .

..»

(перечислить инструкции) в строке напротив даты, которая записана у педагога

на страницах 36 - 37!!!. В графе «ПРИМЕЧАНИЕ» свою подпись или какие

либо другие слова, например: «Анкетирование» педагогу писать не надо!

В

графе

«ПРИМЕЧАНИЕ»

разрешено

ставить

подпись

только

заведующей отделом или Заместителю директора по УВР.

Пример заполнения №11

УЧЕТ ПОСЕЩАЕМОСТИ И РАБОТЫ ОБЪЕДИНЕНИЯ стр.3

Дата

занятий

Тема учебного занятия

Часы

Подпись

педагога

ПРИМЕЧАНИЕ

07.10.24

Б/л с 07.10-13.10.24г

14.10.24

Народный характерный танец

2

Подпись

15.10.24 за

07.10.24

Народный характерный танец

2

Подпись

21.10.24

Народный характерный танец

2

Смирнова О.Б.

*

Замещение Смирнова О.Б.

Б/л с 20.10-31.10.24г

28.10.24

Б/л с 20.10-31.10.24г

Всего часов за месяц

6

Подпись

*Примечание: Смирнова О.Б. - замещающий педагог.

Если у педагога больничный лист или отпуск за свой счет или педагог, по

какой либо причине отсутствует на занятиях и замещение не проводилось,

тогда педагог в графе «Тема учебного занятия» ничего не пишет!!! смотри

пример заполнения №12

Пример заполнения №12

УЧЕТ ПОСЕЩАЕМОСТИ И РАБОТЫ ОБЪЕДИНЕНИЯ

стр.3

Дата

занятий

Тема учебного занятия

Часы

Подпись

педагога

ПРИМЕЧАНИЕ

07.10.24

2

Подпись

Б/л с 07.10-13.10.24г

14.10.24

Народный характерный танец

2

Подпись

15.10.24 за

Народный характерный танец

17

07.10.24

21.10.24

Народный характерный танец

2

Смирнова

О.Б.

*

Замещение Смирнова О.Б.

Б/л с 20.10-31.10.24г

28.10.24

Б/л с 20.10-31.10.24г

Всего часов за месяц:

6

Подпись

Педагоги, работающие на базе

дошкольных или образовательных

учреждений, хранят журналы на рабочих местах и 1 раз в месяц до 15 числа

приносят журналы на проверку в канцелярию основного здания, в журналах

должна быть печать и подпись директора или Заместитель директора по УВР

дошкольных или образовательных учреждений,

смотри пример заполнения

№13

Пример заполнения №13

стр.2

УЧЕТ ПОСЕЩАЕМОСТИ И РАБОТЫ ОБЪЕДИНЕНИЯ

стр.3

№

п/п

Фамилия,

имя

Сентябрь

месяц

Дата

заняти

й

Тема учебного

занятия

Часы Подпис

ь

педагог

а

ПРИМЕЧА-

НИЕ

2

9

16

23 30

1

Алексеева

Алина

Н

Н

02.09.2

4

Комплекто

вание группы

2

подпись

2

Бладцева

Анжела

Б

09.09.2

4

Вводное

занятие,

инструктаж

по ОТ

2

подпись

Инстр. по ОТ

ИОТ-080, 082,

090…

свою

подпись ставить

не надо!

3

Егорова

Мария

н

16.09.2

4

Краткие

сведения

строения

организма

2

подпись

4

Траковец

Ольга

23.09.2

4

Общефизическ

ая подготовка

2

подпись

Директор школы

№245 М.П. (печать)

подпись

Всего

присутствовало

3

3

3

3

4

Всего часов за месяц:

8

подпись

Педагоги, у которых в рабочей программе запланирован «выезд» на

природу, на какие - либо выставки и т.д., в графах «Дата занятий»

и

«Тема

учебного занятия», должны указывать дату «выезда» и сам «выезд» строго по

календарю. В графе

«ПРИМЕЧАНИЕ»

ПДО пишет фразу:

«Целевой

инструктаж по ОТ, ИОТ-…» смотри пример заполнения №14

18

Так же при учете посещаемости на четных страницах журнала 2, 4, 6 и т.д. в

графе «МЕСЯЦ» надо писать конкретную дату «выезда» строго по календарю.

Слово: «Выезд», на этих страницах писать не надо, смотри пример заполнения

№14

В журнале в конце месяца после последнего занятия писать дату «выезда»

категорически запрещено, это является грубым нарушением правила ведения

журнала.

Календарно-тематический план рабочей программы

надо составлять,

учитывая,

«выезды»

в

последнее

воскресенье

месяца

-

для

Эколого

Биологического отдела, смотри пример заполнения № 14

Пример заполнения №14

УЧЕТ ПОСЕЩАЕМОСТИ И РАБОТЫ ОБЪЕДИНЕНИЯ

стр.8

стр.9

№

п/п

Фамилия,

имя

Март

месяц

Дата

занятий

Тема учебного

занятия

Часы Подпись

педагога

ПРИМЕЧАНИЕ

1 2 18 23

1

Алексеева

Алина

01.03.24

Волшебные

превращения

2

подпись

2

Бладцева

Анжела

02.03.24

Волшебные

превращения

2

подпись

3

Егорова

Мария

18.03.24

Выезд на

выставку

8

подпись

Целевой

инструктаж по

ОТ- ИОТ-…

подпись ставить не надо

4

Траковец

Ольга

б

23.03.24

Волшебные

превращения

2

подпись

Всего

присутствовал

о

3 4 4

4

Всего часов за месяц:

14

подпись

Так заполняются страницы с 1-ой по 19-ю, с сентября по май текущего года.

ОБРАТИ ВНИМАНИЕ !

В конце учебного года после последнего занятия 25 мая на стр. 19 надо

написать:



сколько педагогом отработано часов за месяц;

19



сколько педагогом отработано часов за год;



программа выполнена;



с какого дня и по какой день у педагога отпуск, надо писать в каждом

журнале;



график работ до и после летнего отпуска надо писать только в журнале

№1/…, смотри пример заполнения № 15

Пример заполнения №15

УЧЕТ ПОСЕЩАЕМОСТИ И РАБОТЫ ОБЪЕДИНЕНИЯ

стр.19

Даты занятий

объединения

Содержание (тема)

занятий

Часы

Подпись

педагога

Часы

Подпись

концертмей

стера

ПРИМЕЧА

НИЕ

04.05.24

Общеразвивающие

упражнения, хлопки,

удары

2

подпись

1

подпись

11.05.24

Постановка танцев

2

подпись

1

подпись

18.05.24

Участие в концерте

2

подпись

1

подпись

25.05.24

Итоговое занятие

2

подпись

1

подпись

Всего часов за месяц:

8

подпись

4

подпись

За год отработано 144 подпись 72 подпись

Программа выполнена подпись подпись

Отпуск с 08.06. по 21.07.2025 с/с с 22.07 по 23.08.2025г подпись

01.06.24

Стирка костюмов

2

подпись

24.08.24

Работа с документаи

2

подпись

31.08.24

Подготовка кабинета с

уч.году

2

подпись

До 1-го июня педагог обязан сдать списки обучающихся заведующему

отдела для издания приказа на отчисление, перевод или повторный курс

обучения, для внесения сведений в базу «Навигатор».

2.3. Учет массовых мероприятий и творческих достижений обучающихся

На страницах № 26 и 27 в течение года фиксируется участие коллектива в

массовых мероприятиях.

К массовой работе относятся экскурсии, огоньки, участие в концертах,

праздниках, олимпиадах, конкурсах, соревнованиях, выставках, массовых

мероприятиях учреждения и др.

Записи делаются непосредственно после проведенного мероприятия в

соответствии с указанными графами, смотри пример заполнения № 16

20

Пример заполнения №16

стр.26 УЧЕТ МАССОВЫХ МЕРОПРИЯТИЙ С ОБУЧАЮЩИМИСЯ

Дата

Краткое

содержание проведенного

мероприятия

Место

проведения

мероприятия

Количество

участников

Кто проводил

09.10.23г

Концертное выступление на

празднике «Петербуржцы» в

День пожилого человека

ДДЮТ «У

Вознесенского

моста»

Весь

коллектив

Художественный

отдел

07.11.23г

Выступление на

международном конкурсе

«Культурная столица»

Администрация

Петроградского

района

Весь

коллектив

Российский творческий

союз работников

культуры

На страницах № 28 и 29

также

в течение года фиксируются творческие

достижения обучающихся.

К творческим достижениям относятся призовые места на различных

соревнованиях,

конкурсах,

олимпиадах,

получение

грамот,

кубков,

благодарностей

районного,

городского,

российского

и

международного

уровней, смотри пример заполнения № 17

Пример заполнения №17

стр.28 ТВОРЧЕСКИЕ ДОСТИЖЕНИЯ ОБУЧАЮЩИХСЯ стр.29

№

п/п

Фамилия, имя

обучающегося

В каких соревнованиях,

смотрах спектаклях и др.

мероприятиях участвовал

Результаты

Выполнена

объединением по

заказам или

инициативно

1

Коллектив «….»

VI-й Международный

открытый конкурс

«Культурная столица»

Звание —

ДИПЛОМАНТ

I-й степени

2.

Петров Василий

Иванович

Открытый районный конкурс

детского художественного

творчества «Коломна:

архитектура осени»

Победитель

1-е место

Педагог периодически представляет заведующему отдела сведения о достижениях

воспитанников в базу данных «Параграф» в предлагаемой таблице:

смотри пример

заполнения № 18

Пример заполнения №18

Коллектив / объединение__Художественный

Наименование

мероприятия

Статус

мероприятия

Дата

проведения

ФИО,

победителя

число, месяц Год

рождения

Результат

ФИО

педагога

21

Конкурс

чтецов

«Живое

поэтическое слово»

Районный

10.11.24

Гармс

Елена

Александровна

07.06.2006г

Победитель

Кулыгина

Г.Н.

Конкурс

чтецов

«Живое

поэтическое слово»

Районный

10.11.24

Пак Софья

без отчества

01.11.12г

Участник

Татаренко

П.В.

2.4.

Список обучающихся в объединении, данные о родителях и

классном руководителе (воспитателе) обучающегося

Педагог (руководитель объединения) в конце сентября — начале октября

составляет список обучающихся в объединении.

Без этих списков журнал считается недействительным. Педагог сдает в

электронном виде в формате «Excel» списки обучающихся 1-го года обучения

в заведующему отдела для издания приказа о зачислении. Далее педагог

заполняет в журнале на страницах 30 - 31 соответствующие графы:



«№ п/п» — надо писать обязательно



«Фамилия,

имя,

отчество»

обучающегося

–

надо

писать

обязательно полностью и строго в алфавитном порядке, смотри пример

заполнения № 19



«Год рождения» - надо писать число, месяц, год, смотри пример

заполнения № 19



«Класс» - надо писать «5»

если студент - «Ст.» или

«д/ш»

-

дошкольник, смотри пример заполнения № 19



«Школа/ДС» - надо писать номер школы, д/с, сокращенное

название высшего учебного учреждения например: «ГУМРФ им. Макарова»

смотри пример заполнения № 19



«Район» — надо писать район образовательного учреждения, но

если обучающийся находится на домашнем обучении, тогда надо писать

район домашнего адреса, смотри пример заполнения № 19



«Домашний адрес, телефон» - надо писать адрес фактического

проживания, телефон родителей писать обязательно и разборчиво! смотри

пример заполнения № 20



«Заключение врача о допуске к занятиям» — необходимо наличие

справки от врача о допуске к занятиям. Справка должна быть приложена к

заявлению

на

зачисление

от

родителей.

Справка

обязательна

для

спортивных и танцевальных коллективов смотри пример заполнения № 20

22



«Дата зачисления» - надо писать дату, с которой воспитанник

обучается по данной образовательной программе педагога группы, смотри

пример заполнения № 20

Вновь принятые вносятся в список обучающихся в объединении с

указанием даты: число, месяц, год вступления в объединение по приказу на

зачисление, смотри пример заполнения № 20

Следует обратить внимание на то, что, если ребенок вновь

возвращается в коллектив, его данные вносятся в список новой строкой,

смотри пример заполнения № 20



«Дата отчисления» - надо написать конкретную дату: число, месяц,

год по приказу на отчисление, смотри пример заполнения № 20



Если программа выполнена у конкретного педагога и/или группа

(группа переменного состава) переходит к другому педагогу, то в графе

«Дата отчисления» ставится фигурная скобка и пишется фраза: «Программа

выполнена, группа закрыта 31.12.2024г», смотри пример заполнения № 21

По этим данным определяется нормативная наполняемость группы

и создается база данных. При не укомплектованности учебной группы

педагог должен в течение 10 дней ее доукомплектовать. В противном случае

группа закрывается, и педагог теряет свою нагрузку.

Норма комплектования: 1-й год обучения не менее 15 человек, 2-й

год обучения не менее 12 человек, 3-й и последующие не менее 10-и человек

в группе, если это не предусмотрено другими нормативными документами.

Группы 2-го

и последующих годов обучения должны быть

укомплектованы на 80% обучающимися прошлого года обучения и на 20%

разрешается

доукомплектовать

новыми

детьми

по

результатам

собеседования или тестирования (дополнительный набор должен быть

обязательно указан в дополнительной общеобразовательной программе в

разделе «Пояснительная записка», п. «Условия реализации»).



Списки обучающихся утверждаются заведующими отделами.



Списки обучающихся 1-го года обучения заведующие отделами

сдают в администрацию ДД(Ю)Т для издания приказа о зачислении.

23

Пример заполнения №19

Наполняемость группы ________________

Списочный состав группы в

количестве ___чел.

Утверждаю: ______Зам.директора по УВР

стр.30 СПИСОК ОБУЧАЮЩИХСЯ В ОБЪЕДИНЕНИ

стр.31

№

п/п

Фамилия,

имя,

отчество

обучающе

гося

писать

обязатель

но!

Дата

рожден

ия:

Число,

месяц,

год

Класс

Школа /

ДС

Район

надо

писать

район

ОУ!

Домашний

адрес,

телефон

Заклю-

чение

врача о

допуске

к заня-

тиям

Дата

Зачисл

ения

по

приказу

Дата

отчисл

ения

по

приказу

1

Герасимов

Иван

Степанови

ч

02.02.11

ст

ГУМРФим

.Макарова

В.О.

Невский пр.

74-19

т.3261830

2020г

2

Коркина

Анна

Петровна

19.09.12

-

Д/с 30

Адмирал-

тейский

ул.Красная

4/156

т.4184774

2.09.24г

3

Лютикова

Снежана

Игоревна

28.03.14

Д/ш

-

Адмирал-

тейский

Цветочный

пр. 12-1-19

т.2564211

5.03.25г.

Пример заполнения №20

Наполняемость группы ________________

Списочный состав группы в

количестве ___чел.

Утверждаю: ______Зам.директора по УВР

стр.30

стр.31

СПИСОК ОБУЧАЮЩИХСЯ В ОБЪЕДИНЕНИ

№

п/п

Фамилия,

имя,

отчество

обучающе

гося

Дата

рождения

Число,

месяц,

год

Класс

Школа

/ ДС

Район

Домашний

адрес,

телефон

Заключ

ение

врача о

допуске

Дата

Зачисл

ения

по

приказу

Дата

отчисле

ния

по

приказу

1

Герасимов

Иван

Степанови

ч

02.02.11

1

229

Адмирал-

тейский

Невский пр.

74-19

т.3261830

наличие

справки

от врача

2020г

05.12.24г.

24

2

Коркина

Анна

Петровна

19.09.12

1

229

Адмирал-

тейский

ул.Красная

4/156

т. 4184774

наличие

справки

от врача

2.09.24г

05.02.25г

3

Лютикова

Снежана

Игоревна

28.03.14

1

229

Адмирал-

тейский

Цветочный

пр. 12-1-19

т.2564211

наличие

справки

от врача

5.03.25г.

Пример заполнения №21 (только для групп переменного состава)

Наполняемость группы ________________

Списочный состав группы в

количестве ___чел.

Утверждаю: ______Зам.директора по УВР

стр.30

стр.31

СПИСОК ОБУЧАЮЩИХСЯ В ОБЪЕДИНЕНИ

№

п/п

Фамилия,

имя,

отчество

обучающег

ося писать

обязатель

но!

Дата

рождения

Число,

месяц,

год

Класс

Школа/

ДС

Район

Домашний

адрес,

телефон

Заклю

чение

врача о

допуск

е

Дата

Зачисл

ения

по

приказ

у

Дата

отчислени

я

по

приказу

1

Герасимов

Иван

Степанови

ч

02.02.11

1

229

Адмирал-

тейский

Невский пр.

74-19

т.3261830

наличие

справки

от врача

2020г

Программа

выполнена,

группа

закрыта

31.12.4

2

Коркина

Анна

Петровна

19.09.12

1

229

Адмирал-

тейский

ул.Красная

4/156

т. 4184774

наличие

справки

от врача

2.09.23

3

Лютикова

Снежана

Игоревна

28.03.14

1

229

Адмирал-

тейский

Цветочный

пр. 12-1-19

т.2564211

наличие

справки

от врача

5.03.25

На страницах № 32 и 33 педагог (руководитель объединения) записывает

данные только, если у педагога по программе занимается большая группа и

список группы не умещается на стр.30-31. Если по программе у педагога во

второй половине года начинаются занятия с группой переменного состава, в

этом случае можно писать список обучающихся на страницах 32-33

Педагог (руководитель объединения) в конце первого месяца работы

объединения записывает «данные о родителях и классном руководителе» на

страницах 34-35 в соответствующие графы:

25



«№ п/п» — писать обязательно, смотри пример заполнения № 22.



«Фамилия, имя» обучающегося - писать полностью обязательно в

алфавитном порядке, смотри пример заполнения № 22.



«Фамилия, имя и отчество родителей (законных представителей)» -

можно одного из родителей писать обязательно, смотри пример

заполнения № 22.



«Телефон» родителей - писать обязательно



«Фамилия, имя, отчество классного руководителя, телефон» -

писать обязательно, смотри пример заполнения № 22.

Пример заполнения №22

ДАННЫЕ О РОДИТЕЛЯХ И КЛАССНОМ

стр.34 РУКОВОДИТЕЛЕОБУЧАЮЩЕГОСЯ стр.35

№

п/п

Фамилия, имя

обучающего-ся

Фамилия, имя и

отчество

родителей

(законных

представителей)

Телефон

Фамилия, имя,

отчество классного

руководителя,

телефон

1

Грачев Илья

Грачева

Екатерина

Николаевна -мать

т. 9500486419

Нестеренко Ирина

Викторовна

т.3153436

2

Крюкова Анна

Крюков Петр

Петрович- отец

т.4074184

2.5. Список обучающихся в объединении, прошедших инструктаж

по технике безопасности

Педагог (руководитель объединения) фиксирует 1 раз в полугодие

вводный и повторный инструктаж по технике безопасности. Каждый вид

инструктажа должен проводиться на основании соответствующих документов,

а также у педагога должен быть список используемых в работе инструкций по

охране труда,

инструкций по технике безопасности. Всех прошедших

инструктаж педагог вносит на страницы 36 и 37 в «список обучающихся в

объединении, прошедших инструктаж по технике безопасности»



«№ п/п» — писать обязательно.



«Фамилия, имя» обучающегося - писать обязательно,

смотри

пример заполнения № 23.

Пример заполнения №23

стр.36

СПИСОК ОБУЧАЮЩИХСЯ В ОБЪЕДИНЕНИИ, ПРОШЕДШИХ ИНСТРУКТАЖ

№

п/п

Фамилия, имя

Дата

проведения

инструктажа

Краткое

содержание

инструктажа

Подпись

проводившего

инструктаж

(разборчиво)

26

1

Грачев Илья

09.09.24г.

Инструктаж по ОТ

ИОТ-

080, 082,

090,091,048,063,025,

073,062

по списку с

№ 1 по № 2, № 3,4

Григорьева И.В.

2

Крюкова Анна

09.09.24г

Григорьева И.В.

3

Коркина Анна

10.01.25г

Григорьева И.В.

4

Лютикова Снежана

02.03.25г

Григорьева И.В.

Дату проведения инструктажа надо писать каждому обучающемуся, она

должна соответствовать дате присутствия обучающегося на занятии, смотри

пример заполнения № 23.

.

Список обучающихся на страницах 36- 37 заранее писать запрещено!

Список обучающихся надо писать на этих страницах, по мере поступления

обучающихся в объединение и присутствия на занятии. Инструктаж проводится

и записывается только тем обучающимся, которые были на занятии в момент

проведения инструктажа, соответственно строго в хронологическом порядке,

чтобы исключить неверное написание дат инструктажа отсутствующим на

занятии обучающимся.

Вновь принятым обучающимся, педагог проводит инструктаж за учебный

год два раза: в первом полугодии – вводный инструктаж и во втором полугодии

повторный инструктаж, но не ранее чем через 3-и месяца после проведения

вводного инструктажа, смотри пример заполнения № 23,24.

Обучающимся 2-го года обучения и последующих годов обучения

педагог проводит 2 раза повторный инструктаж в первом и втором полугодиях,

смотри пример заполнения № 23,24.

Пример заполнения №24

стр.36

СПИСОК ОБУЧАЮЩИХСЯ В ОБЪЕДИНЕНИИ, ПРОШЕДШИХ ИНСТРУКТАЖ

№

п/п

Фамилия, имя

Дата

проведения

инструктажа

Краткое

содержание

инструктажа

Подпись

проводившего

инструктаж

(разборчиво)

1

Грачев Илья

09.09.24г.

Инструктаж по ОТ

ИОТ-

080, 082,

090,091,048,063,025,

073,062

по списку с

№ 1 по № 2,3,4

Григорьева И.В.

2

Крюкова Анна

09.09.24г

Григорьева И.В.

3

Коркина Анна

10.01.25г

Григорьева И.В.

4

Лютикова Снежана

02.03.25г

Григорьева И.В.

Так же на нечетных страницах журнала, в графе «ПРИМЕЧАНИЕ» в

строке напротив даты, которая записана у педагога на страницах № 36-37 надо

писать фразу: «Инструктаж по ОТ ИОТ-080 ...»

и перечислить номера

инструкций, смотри пример заполнения № 25

27

Пример заполнения №25

стр.2 УЧЕТ ПОСЕЩАЕМОСТИ И РАБОТЫ ОБЪЕДИНЕНИЯ

стр.3

№

п/п

Фамилия,

имя

Сентябрь месяц

Даты

занятий

объединен

ия

Тема учебного

занятия

Часы

Подпись

педагога

ПРИМЕЧАНИЕ

2

9

16

23

30

1

Грачев

Илья

Н

02.09.24

Комплектование

группы

2

подпись

2

Крюкова

Анна

Б

09.09.24

Вводное

занятие,

инструктаж по

ОТ

2

подпись

Инстр.по ОТ

ИОТ-080, 082,

090…

свою

подпись ставить

не надо!

16.09.24

Разминка, удары

хлопки

2

подпись

23.09.24

Элементы

ритмической

гимнастики

2

подпись

30.09.24

Стихоритмика

2

подпись

Всего

присутствовало

2

1

1

2

2

Всего часов за

месяц:

8

подпись

В графе «Краткое содержание инструктажа» следует написать фразу:—

«Инструктаж по ОТ ИОТ-080 ...», перечислить номера инструкций, смотри

пример заполнения № 26.

Пример заполнения №26

СПИСОК ОБУЧАЮЩИХСЯ В ОБЪЕДИНЕНИИ,

стр.36

ПРОШЕДШИХ ИНСТРУКТАЖ ПО ТЕХНИКЕ БЕЗОПАСНОСТИ

№

п/п

Фамилия, имя

Дата

проведения

инструктажа

Краткое

содержание

инструктажа

Подпись

проводившего

инструктаж

(разборчиво)

1

Грачев Илья Петрович

09.09.24г.

Инструктаж по ОТ

ИОТ-

080, 082, 090,

091, 048, 063,025, 073,

Григорьева И.В.

2

Лимонова Светлана

Сергеевна

09.09.24г.

Лимонова С.С.

28

062

по списку с №

1 ,2

3

Крюкова Анна Ивановна

16.09.24г

Григорьева И.В.

Подпись педагога проводившего инструктаж надо писать напротив

каждого обучающегося и разборчиво, смотри пример заполнения № 27.

Дети с 14-ти лет могут расписываться в инструкциях самостоятельно,

смотри пример заполнения № 27.

Пример заполнения №27

стр.36

СПИСОК ОБУЧАЮЩИХСЯ В ОБЪЕДИНЕНИИ,

ПРОШЕДШИХ ИНСТРУКТАЖ ПО ТЕХНИКЕ БЕЗОПАСНОСТИ

№

п/п

Фамилия, имя

Дата

проведения

инструктажа

Краткое

содержание

инструктажа

Подпись

проводившего

инструктаж

(разборчиво)

1

Абрамова Светлана

Петровна

09.09.24г.

Инструктаж по 0Т

ИОТ-

080, 082, 090,

091, 048, 063,025, 073,

062

по списку с № 1

по № 15

Григорьева И.В.

2

Лимонова Светлана

Сергеевна

09.09.24г

Григорьева И.В.

3

Николаева Анна

Семеновсна

16.09.24г

Николаева А.С.

Повторный инструктаж надо проводить не ранее 3-х месяцев после

вводного инструктажа, смотри пример заполнения № 28.

Пример заполнения №28

СПИСОК ОБУЧАЮЩИХСЯ В ОБЪЕДИНЕНИИ,

стр.37

ПРОШЕДШИХ ИНСТРУКТАЖ ПО ТЕХНИКЕ БЕЗОПАСНОСТИ

№

п/п

Фамилия, имя

Дата

проведения

инструктажа

Краткое

содержание

инструктажа

Подпись

проводившего

инструктаж

(разборчиво)

1

Грачев Илья

15.01.24г.

Инструктаж по ОТ

ИОТ-

080, 082, 090,

091, 048, 063,025, 073,

062

по списку с № 1

по № 15

Григорьева И.В.

2

Крюкова Анна

15.01.24г

Григорьева И.В.

3

Лимонова Светлана

Сергеевна

Лимонова С.С.

29

2.6. Годовой цифровой отчет и заключительная страница журнала

Педагог

(руководитель

объединения)

вносит

данные

в

«Годовой

цифровой отчет» на:

1-е полугодие – сведения на 01.10.24г

2-е полугодие – сведения на 01.01.25г.

за год – сведения на 25.05.25 учебного года

Сведения в годовой цифровой отчет вносятся в соответствующие

графы со страниц 30-31, смотри пример заполнения №29

Пример заполнения №29

стр.38

ГОДОВОЙ ЦИФРОВОЙ ОТЧЕТ

Период

Всего в

объедине-

ниях

Маль-

чики

Дево-

чеки

Дошко

льник

и

Возраст

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

01.10.23г

10

8

2

1

1

1

3

1

1

1

1

01.01.24г

10

8

2

1

2

2

2

1

1

1

25.05.24г

10

8

2

1

2

2

1

1

1

1

1

Если обучающиеся

дошкольники

или пришли в объединение из

дошкольного

образовательного

учреждения,

надо

заполнить

графу

«Дошкольники», смотри пример заполнения №30

Пример заполнения №30

стр.38

ГОДОВОЙ ЦИФРОВОЙ ОТЧЕТ

Период

Всего в

объедине-

ниях

Маль-

чики

Дево-

чеки

Дошко

льник

и

Возраст

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

01.10.23г

10

8

2

10

01.01.24г

10

8

2

10

25.05.24г

10

8

2

10

30

Заключительный пункт журнала учета – «Требования к руководителям

объединений и подразделений учреждений дополнительного образования по

охране труда, технике безопасности и производственной санитарии». Данный

пункт следует внимательно прочитать, поставить дату и подпись педагога в

п. «Ознакомлен»

Пример заполнения №31

«Ознакомлен»

дата___02.09.2024г

подпись_Григорьева И.В.

На странице № 40

надо внимательно прочитать «Квалификационные

характеристики должностей работников образования», поставить дату и

подпись педагога в п. «Ознакомлен».

Пример заполнения №32

«Ознакомлен»

дата___02.09.2024г

подпись_Григорьева И.В.

Журналы за учебный год сдаются 25 мая.

31

ГЛАВА 3. ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ ПРИЛОЖЕНИЯ К ЖУРНАЛУ УЧЕТА

К журналу учета обязательно должен быть приложен пакет документов. В

пакет входят:



Рабочая программа.



Учебно-тематический план.



Диагностика результативности (начальная, промежуточная, итоговая).



Расписание поименное (если существуют индивидуальные занятия).

Рабочая программа – нормативный документ, определяющий объем,

порядок,

содержание

изучения

и

преподавания

курса

дополнительного

образования

детского

объединения,

основывающийся

дополнительной

общеобразовательной программе.

Учебно-тематический

план

—

структурный

элемент

программы,

раскрывающий

последовательность

изучения

разделов

и

тем

рабочей

программы и содержащий:

- перечень разделов и тем;

- количество часов по каждой теме.

Педагогическая диагностика – это система деятельности педагогов,

которая заключается в изучении состояния и результатов процесса обучения. В

журнал вкладывается проведенная диагностика в начале года, в середине года и

в конце года.

Таблица 1

Виды и характеристика педагогической диагностики

Вид диагностики

Время проведения

диагностики

Цель проведения диагностики

Начальная

Сентябрь

Определение

уровня

развития

детей

Промежуточная

Декабрь

Определение

степени

усвоения

воспитанниками

учебного

материала.

Определение

промежуточных

результатов

обучения

Итоговая

Май

Определение

изменения

уровня

развития

воспитанников.

Определение

итоговых

результатов обучения

Расписание

поименное

вкладывается

в

журнал,

если

программа

подразумевает индивидуальное обучение. В расписании указываются дни и

время занятий с каждым воспитанником.

32

ГЛАВА 4. МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМАНДАЦИИ ПО ПРОВЕРКЕ

ЖУРНАЛА УЧЕТА ДЛЯ ЗАВЕДУЮЩИХ ОТДЕЛАМИ

Журнал

учета

занятий

учебных

групп

и

коллективов

является

нормативным финансовым документом. Контроль за ведением журнала

возлагается

на

заведующего

отделом.

В

соответствии

с

должностной

инструкцией в права заведующего отделом ДТ «У Вознесенского моста»

входит контроль за соблюдением педагогами отдела работы четко по

утвержденному

расписанию

и

правильному

ведению

финансовой

документации (журналов, планов).

Ежемесячно до 15 числа педагог сдает журнал на проверку заведующему

отделом. Заведующий отделом проверяет журнал и делает отметку о его

проверке в графе «Примечание» в разделе «Учет посещаемости и работы

объединения».

На

стр.39

пишет

выявленные

замечания,

подлежащие

устранению.

При первой проверке журналов заведующий отделом сверяет нагрузку с

производственным

планом

и

дополнительной

общеобразовательной

программой

педагога,

расписание

работы

объединения

в

журнале

с

расписанием, сданным в учебную часть, правильность заполнения списков и

сведений об обучающихся и их родителях, а также правильность проведения

вводного инструктажа. Заведующий отделом принимает меры к устранению

выявленных ошибок.

После проверки журналов заведующий отделом ежемесячно готовит

сводную справку отдела по замечаниям ведения журнала и направляет ее в

администрацию учреждения для контроля и принятия административного

решения.

Пример заполнения

СПРАВКА

по итогам проверки журналов учета работы педагогов дополнительного

образования

Журналы сданы на проверку: 14.10.2024

Журналы педагогов: Иванов И.И., Петров П.П., Кузнецов А.С.

В ходе проверки установлено:

Все замечания указанные в ходе предыдущей проверки исправлены.

Замечания:

33

Иванов И.И. сдает журналы нерегулярно. Замечаний по заполнению

журнала нет.

Петров П.П. Замечаний по заполнению журнала нет.

Кузнецов

А.С.

Неправильно

подсчитано

«Сколько

лет

посещает

объединение»

Исправлены даты проведения занятий.

Нет даты повторного инструктажа Сидоровой А.А.

Исправить к 14.11.2024

Зав. отделом П.П. Иванова

20.10.2024

Системный подход к контролю за ведением журнала дает возможность

заведующему отделом проанализировать качество и результативность работы

педагога по выполнению дополнительной общеобразовательной программы.

34

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1.

Федеральный закон «Об образовании в РФ»

№ 273 от 29.12.12г.

2.

Профессиональный стандарт педагога дополнительного образования

ПРИКАЗ от 22

сентября 2021 г. N 652н «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО СТАНДАР-

ТА "ПЕДАГОГ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ДЕТЕЙ И ВЗРОСЛЫХ"

3.

Положение о ведении журнала учета работы педагога дополнительного образования

в объединении ДТ «У Вознесенского моста»

4.

Методические рекомендации по ведению журнала учета работы педагога дополни-

тельного образования в ГБУ ДО ДТ «У Вознесенского моста»

35

Приложение 1

Перечень примеров заполнения журнала учета

№

примера

Содержание и страницы журнала

№

страницы в

методических

рекомендациях

1

Правильная запись «Титульный лист» (обложка журнала)

9

2

Правильная запись «Внутренней стороны обложки»

(стр.1а

журнала)

10

3, 3а

Правильная запись первой страницы журнала

10-11

4

Правильная запись списка обучающихся (стр.2 журнала)

11

5

Правильная запись отсутствующих воспитанников на занятиях

(стр.2 журнала)

12

5а

Правильная запись присутствующих воспитанников на занятиях в

группах индивидуального обучения (стр.2 журнала)

12

6

Правильная запись присутствующих воспитанников на занятиях

(стр.2 журнала)

13

7

Правильная запись даты занятий (стр.2 и стр.3 журнала)

13

8, 8а

Правильная запись графы «Дата» при переносе занятий в

предпраздничный день, оформление листа корректировки (стр.2

журнала)

14

9

Правильная запись графы «Тема учебного занятия», «Часы» если

по программе есть комплектование группы (стр.3 журнала)

15

10

Правильное

заполнение

графы

«Часы»

отработанные

концертмейстером за месяц (стр.3 журнала)

16

11

Правильная запись при замещении и больничном листе (стр.3

журнала)

17

12

Правильная запись если замещение не проводилось (стр.3

журнала)

18

13

Правильная запись для педагога работающего на ДОУ и ОУ

18

14

Правильная запись, когда предусмотрены « выезды» на выставку

19

15

Правильная запись в конце учебного года после последнего

занятия 25 мая (стр.19 журнала)

20

16

Правильное заполнение таблицы учета массовых мероприятий с

обучающимися (стр.26 журнала)

21

17

Правильное

заполнение

таблицы

творческих

достижения

обучающихся (стр.28-29 журнала)

21

18

Правильное

заполнение

таблицы

творческих

достижения

21

36

обучающихся для базы данных «Параграф» (стр.29 журнала)

19

Правильное заполнение граф: «Год рождения», «Район», «Класс»,

«Школа» (стр.30 журнала)

24

20

Правильное заполнение

граф: «Домашний адрес, телефон»,

«Зачисление», «Заключение врача», «Дата выбытия» (стр.31

журнала)

24

21

Правильное

заполнение

графы:«Дата

выбытия»

в

случае

перехода группы к другому педагогу (стр.31 журнала)

25

22

Правильное заполнение граф в таблице «Данные о родителях и

классном руководителе обучающегося» (стр.34 и стр.35 журнала)

26

23

Правильное заполнение граф: «№ п/п» писать обязательно,

«Фамилия, имя» писать полностью обязательно (стр.36 журнала)

26

24

Правильное заполнение графы: «Дата проведения инструктажа»

(стр.36 журнала)

27

25

Правильное заполнение

графы: «Примечание» (на нечетных

страницах журнала)

28

26

Правильное

заполнение

графы:

«Краткое

содержание

инструктажа» (стр.36 журнала)

28

27

Правильное

заполнение

графы:

«Подпись

проводившего

инструктаж (разборчиво)»(стр.36 журнала)

29

28

Правильное заполнение граф: «Дата проведения инструктажа»,

«Краткое

содержание

инструктажа»

в

случае

проведения

повторного инструктажа по технике безопасности проводится

через 3-и месяца (стр.37 журнала)

30

29

Правильное заполнение всех граф «Годового цифрового отчета»

(стр.38 журнала)

30

30

Правильное заполнение всех граф «Годового цифрового отчета»

для групп индивидуального обучения(стр.38 журнала)

30

31

«Требования к руководителям объединений и подразделений

учреждений дополнительного образования по охране труда,

технике безопасности и производственной санитарии»

(стр.38 журнала)

31

32

«Квалификационные

характеристики

должностей

работников

образования» (стр.38 журнала)

31

37

Приложение 2

Директору

ДТ «У Вознесенского

моста»

Музиль Э.А.

от педагога дополнительного

образования

Семенова А.А.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу разрешить перенести занятия с 3 марта 2019 года на и 7 марта

2019 года.

Дата

Подпись

38