Реализация факторинговых услуг в составе Информационных Систем

Качественно

предоставлены

факторинговые

услуги

способствуют

существенному

развитию

информационных

и

в

частности

финансовых

систем. За последние годы происходят существенные изменения, которые

влияют

на

развитие

и

тенденции

становления

сферы

финансов.

Использование подобных услуг позволяет повысить конкурентоспособность

и получать желаемые результаты. При этом факторинг является одной из

движущих сил в развитии бизнеса.

Разнообразно сть

факторинговых

договоров,

широкая

и х

параметризация,

а

также

высокая

текучесть

краткосрочной

дебиторской

задолженности — все эти задания эффективно могут быть делегированы

соответствующей

факторинговой

системе.

В

связи

с

этим,

правильно

подобранное программное обеспечение для факторинговой компании — это

половина успеха Вашего успеха. Хорошая факторинговая система позволяет,

с одной стороны, эффективно справляться с постоянным ростом оборотов по

факторинговым операциям, а с другой — устанавливать более гибкие условия

обслуживания клиентов, дающее определенное поле для маневрирования,

учитывая индивидуальные особенности каждого поставщика / дебитора и его

бизнеса.

Многие

факторинговые

системы

предоставляют

комплексное

ИТ-

решение, предназначенные для эффективного управления факторинговыми

процессами на всех трех уровнях: Фактор, Поставщик и Дебитор. Благодаря

индивидуальному подходу к каждому отдельному клиенту, удается получить

эластичный

продукт,

имеющий

высокие

возможности

конфигурации

функционально-аппаратных

элементов

системы,

как

на

этапе

разработки

дополнительной функциональности системы, так и на этапе промышленного

использования

системы.

Функционально

укомплектованные

и

готовые

к

автономному

внедрению

модули

системы

поддерживают

все

основные

плоскости

факторингового

бизнеса.

В

целом

система

позволяет

удобное

обслуживание

большинства

факторинговых

продуктов,

которые

могут

располагаться в любой географической точке.

Многие

факторинговые

услуги

на

сегодняшний

день

позволяют

обеспечить 100% доступ участников финансового процесса к системе через

Интернет, что дает большую гибкость. Доступ к отдельным приложениям

фактора, поставщика и дебитора может обеспечиваться посредством любого

веб-браузера.

Логическая

архитектура

нашей

современности

существующих

факторинговых

платформ

может

состоять

из

нескольких

блоков

в

виде

центрального

приложения,

отдельных

специальных

приложений

и

дополнительных механизмов.

Функциональность

некоторых

современных

систем

позволяет

регистрировать, хранить и редактировать данные всех участников факто-

рингового процесса — поставщика, должника, гарантов, страховой компании,

уполномоченный лиц, заграничных факторинговых партнеров, импортеров и

экспортеров, а также финансовых агентов. Объем информации, как правило,

содержит

как

контактные

и

справочные

данные,

так

и

транзакционные

данные,

которые

используются

в

процессе

реализации

факторингового

обслуживания (размеры лимитов, используемые каналы ввода данных по

поставкам, структура сообщений и др.).

Для увеличения качества обслуживания клиентов и удобства работы

самых

сотрудников

многие

факторинговые

услуги

располагают

целым

набором

функциональности

для

управления

взаимоотношениями

с

клиентами.

Для

удобного

транзакционного

обслуживания

факторингового

процесса,

система

может

предвидеть

полный

перечень

доступных

на

сегодняшний день каналов ввода данных по поставкам. В зависимости от

технических возможностей и уровня доверия к клиентам, данные счет-фактур

можно

вводит

как

с

приложения

поставщика,

так

и

с

центрального

приложения

факторинговой

системы.

Следует

заметить,

что

в

представленных

приложениях

предвидена

возможность

как

ручной

регистрации поставок, так и импорта целой пачки счет-фактур в электронном

виде

посредством

файла.

В

случае

если

поставщики

и

их

должники

используют

отдельные

внешние

системы

электронного

документооборота

между собой.

В

новой

современной

версии

факторинговых

систем

модуль

обслуживания

факторинговых

договоров

предварительно

может

быть

укомплектован новыми продуктами, например, застрахованным факторингом.

Для того, чтобы обеспечить регистрацию различного типа факторинговых

договоров,

даже

самых

нетипичных,

значительно

расширяется

уровень

параметризации

самого

договора.

Сотрудник

фактора,

заполняя

или

редактируя факторинговый договор, имеет в своем распоряжении более 50-ти

различного

типа

параметров,

сгруппированных

согласно

функциональной

категории.

Кроме

этого

в

системах

может

предлагаться

отдельный

функциональный

блок,

который

предназначен

для

настройки

работы

как

самой системы, так и определения факторинговых параметров, общих для

всех

договоров,

что

значительно

упрощает

введение

факторингового

обслуживания.

Напоминая и сообщения являются важной составной работы как с

факторинговыми

клиентами,

так

и

упрощают

сотрудникам

компании

проводить мониторинг состояния обслуживания клиентов. Многие системы

оснащены

мощными

функциональными

блоками,

предназначенными

для

обслуживания

сообщений.

Сотрудник

факторинговой

компании

на

сегодняшний

день

имеет

возможность

не

только

самостоятельно

редактировать содержание отдельных сообщений и напоминаний, но также

имеет возможность индивидуально настраивать эти сообщения под каждого

поставщика и должника соответственно. В имеющихся системах предвидено

обслуживание широкого ряда каналов коммуникации – e-mail, встроенная в

приложение корреспонденция, CMC сообщения и др.

Работа с платежами является неотъемлемой составной факторингового

обслуживания.

Имеющиеся

системы

описанных

услуг

предвидят

полную

автоматизацию как приходящих, так и выходящих платежей. После ручного

или

автоматического

утверждения

финансирования

поставки

система

автоматически генерирует платежное распоряжение во внешнюю платежную

систему.

В

свою

очередь

в

отношении

расчета

и

квитовки

приходящих

платежей предвидено несколько методов, использование которых зависит от

преференций менеджера клиента и специфики самого клиента. Может это

быть

полностью

автоматическая

квитовка,

согласование

платежей

при

помощи общеизвестных методов, а также полуавтоматического и ручного

режима.

Данная часть функциональности системы предназначена для настройки

работы

самой

системы,

а

также

управления

основными

финансовыми

параметрами (например, базовые процентные ставки, ставки НДС и др.). К

основным элементам бэк-офисной части принадлежат следующие элементы:



Управление

глобальными

параметрами

(настройка

основных

финансовых

и

административных

параметров

работы

платформы);



Управленческая

и

операционная

отчетность

(настройка

и

генерирование различного вида отчетов);



Бухгалтерский

модуль

(настройка,

генерирование,

экспорт

и

обслуживание бухгалтерских проводок);



Управление

безопасностью

платформы

(определение

методов

авторизации и их структуры);



Управление

рабочими

профилями

пользователей

(как

сотрудников фактора, так и внешних пользователей).

В связи с тем, что на сегодняшний день существует множество ведущих

факторинговых компаний, зачастую это банки, удается получить достаточно

высокий

уровень

интегрированных

услуг.

Согласно

техническим

особенностям

предложенным

системам

осуществляется

работы

крупных

финансовых систем и их последующее усовершенствование.

Заключение

Таким образом, актуальными для современной экономической науки

стали

вопросы

анализа

факторинга

как

особенного

вида

финансового

предпринимательства,

представляющего

собой

комплексный

финансовый

продукт.

Кроме

того,

важной

составляющей

факторинга

являются

факторинговые

отношения,

которые

формируются

на

разных

уровнях

экономической системы и применительно ко всем субъектам факторинговых

сделок.